October Special — 50% off Spotlights and exhibitor listsSee prices
    Ta strona została przetłumaczona automatycznie. (Polski)Czytaj po angielsku

    Dates

    21–24 Oct 2026

    City / country

    Nadarzyn, Poland

    Venue

    PTAK WARSAW EXPO

    Time

    10:00 AM – 5:00 PM

    20 Floor Picks

    Matched booths for Hotel Equipment Expo

    Get my picks

    Wystawiasz na?

    Podaj służbowy e-mail, aby otrzymać pierwszy Exclusive Spotlight za darmo.

    Poznaj Spotlighty
    Official Website Register / Buy Tickets

    Are you the organiser of this event?

    Event overview

    Overview

    Hotel Equipment Expo to specjalistyczne wydarzenie branżowe odbywające się w Ptak Warsaw Expo, największym centrum targowo-kongresowym w Europie Środkowej.

    Ma na celu zgromadzenie wszystkich gałęzi branży hotelarskiej i stworzenie sprzyjających warunków do profesjonalnych kontaktów biznesowych.

    Na wydarzeniu zaprezentowane zostaną najnowsze trendy w projektowaniu hoteli, technologii, gastronomii i wellness.

    TL;DR

    1. 1Druga edycja: Hotel Equipment Expo odbędzie się October 21-24, 2026 jako druga edycja targów wyposażenia HoReCa.
    2. 2Miejsce: Odbywa się w PTAK Warsaw Expo w Nadarzyn, Poland, największym centrum targowym w kraju.
    3. 3Zakres produktów: Ekspozycje obejmują projektowanie hoteli, technologie i wyposażenie dla hoteli, restauracji i cateringu.
    4. 4Darmowy wstęp: Odwiedzający, którzy zarejestrują się online lub w biurze wydarzenia, otrzymują bezpłatny bilet.
    5. 5Publiczność biznesowa: Targi łączą nabywców HoReCa z dostawcami rozwiązań dotyczących doświadczenia gości i obsługi hotelowej.

    Why visit

    Odwiedzający zyskają wgląd w najnowsze trendy branżowe, nawiążą kontakty z kluczowymi graczami i zapoznają się z innowacyjnymi produktami, które mogą usprawnić ich działalność. Miejsce: Odbywa się w PTAK Warsaw Expo w Nadarzyn, Poland, największym centrum targowym w kraju. Darmowy wstęp: Odwiedzający, którzy zarejestrują się online lub w biurze wydarzenia, otrzymują bezpłatny bilet.

    Why exhibit

    Wystawcy będą mieli okazję zaprezentować swoje produkty ukierunkowanej publiczności profesjonalistów z branży, generować wysokiej jakości leady i nawiązywać cenne relacje biznesowe. Możliwości networkingu z liderami branży. Hotel Equipment Expo pełni kluczową rolę jako platforma dla branży hotelarskiej, ułatwiając łączenie dostawców i nabywców oraz eksponując innowacyjne rozwiązania, które poprawiają efektywność operacyjną i satysfakcję gości, co czyni go kluczowym wydarzeniem dla sektora.

    Attendees, exhibitors & solutions

    Who this event is for

    Visitor profile

    Typical attendee groups you can expect to meet.

    Właściciele i kadra zarządzająca obiektami noclegowymi (hotele, pensjonaty, apartamenty na wynajem)
    Kierownicy działów gastronomii odpowiedzialni za restauracje i usługi cateringowe
    Architekci i projektanci wnętrz opracowujący koncepcje przestrzeni hotelowych
    Kierownicy stref spa i wellness zajmujący się tworzeniem i utrzymaniem stref relaksu
    Inwestorzy i deweloperzy zainteresowani projektami hotelowymi i gastronomicznymi
    Operatorzy eventów i firmy MICE poszukujące obiektów oraz rozwiązań dla konferencji i bankietów

    Exhibitor profile

    Main supplier and exhibitor segments present at the show.

    Producenci i dystrybutorzy sprzętu gastronomicznego (piece, zmywarki, ekspresy do kawy)
    Producenci mebli i wyposażenia wnętrz (meble kontraktowe, oświetlenie dekoracyjne, tekstylia hotelowe)
    Dostawcy kosmetyków i wyposażenia dla stref wellness & spa (sauny, jacuzzi, sprzęt fitness)
    Agencje marketingowe i firmy doradcze specjalizujące się w strategiach reklamowych i e-commerce
    Platformy rezerwacyjne i sieci franczyzowe (systemy sprzedaży pokoi, programy lojalnościowe)
    Dostawcy produktów higienicznych i bezpieczeństwa (środki czystości, materiały eksploatacyjne, systemy dezynfekcji)

    Product categories

    Key solution areas showcased across the event.

    Aranżacja i wyposażenie pokoi hotelowych (meble, dekoracje, nowoczesne elementy wystroju)
    Profesjonalna infrastruktura gastronomiczna (zaplecza kuchenne, wyposażenie F&B, systemy zarządzania)
    Wellness & spa (sauny, jacuzzi, zabiegi, sprzęt fitness)
    Bezpieczeństwo i higiena (procedury sanitarne, systemy bezpieczeństwa, środki czystości)
    Technologia i oprogramowanie hotelowe (PMS, channel manager, revenue management)
    Automatyka i IoT w hotelarstwie (inteligentne zamki, zdalne sterowanie, czujniki monitorujące zużycie)

    Location & Facilities

    Venue

    Open in Google Maps

    Halls & areas

    1
    Hall F

    PTAK WARSAW EXPO

    Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn, Poland

    Parking: Dostępny bezpłatny parking.

    Attend

    Entry & tickets

    Free registration

    Event days & opening times

    DayOpening hours
    10:00 AM –5:00 PM
    Register

    Build-up & tear-down

    Setup starts19 Oct 2026
    Setup ends20 Oct 2026
    Teardown starts24 Oct 2026
    Teardown ends25 Oct 2026

    Who runs the show

    Organisers

    Ptak Warsaw Expo

    CallWebsite

    How the last edition performed

    Previous edition

    Current edition

    2026

    Forecast — not final

    Impact

    A bigger and stronger platform

    Hotel Equipment Expo to specjalistyczne wydarzenie branżowe odbywające się w Ptak Warsaw Expo, największym centrum targowo‑kongresowym w Europie Środkowej. Ma na celu zgromadzenie wszystkich gałęzi branży hotelarskiej i stworzenie korzystnych warunków do profesjonalnych kontaktów biznesowych. Wydarzenie zaprezentuje najnowsze trendy w projektowaniu hoteli, technologii, gastronomii i wellness. Hotel Equipment Expo pełni istotną rolę jako platforma dla branży hotelarskiej, ułatwiając nawiązywanie kontaktów między dostawcami a nabywcami.

    Audience quality

    High-value decision-makers

    Zwiedzający to zazwyczaj właściciele i kadra zarządzająca obiektami noclegowymi (hotele, pensjonaty, apartamenty wynajmowane), menedżerowie ds. żywności i napojów odpowiedzialni za restauracje i usługi cateringowe, architekci i projektanci wnętrz opracowujący koncepcje przestrzeni hotelowych oraz menedżerowie spa i wellness tworzący i utrzymujący strefy relaksu. 2. edycja Hotel Equipment Expo odbędzie się w dniach 21–24 października 2026. Lokalizacja: Ptak Warsaw Expo, Nadarzyn, Poland. Prezentacja najnowszych trendów w projektowaniu hoteli i technologii.

    Exhibitor outcomes

    Real business growth

    Wystawcy będą mieli możliwość zaprezentowania swoich produktów ukierunkowanej publiczności profesjonalistów z branży, generowania wysokiej jakości leadów i nawiązywania cennych relacji biznesowych. Możliwości networkingu z liderami branży. Hotel Equipment Expo pełni kluczową rolę jako platforma dla branży hotelarskiej, ułatwiając nawiązywanie kontaktów między dostawcami a nabywcami. Wydarzenie podkreśla innowacyjne rozwiązania zwiększające efektywność operacyjną i satysfakcję gości, co czyni je istotnym.

    Intelligence

    Market context

    Key market insights, trends, news and related events to help you understand the bigger picture.

    Europa Środkowa i Wschodnia — Poland (Masovian/Mazowieckie region, korytarz Nadarzyn–Warsaw)

    Why it matters

    PTAK Warsaw Expo jest jednym z największych kompleksów wystawienniczych w Europie Środkowej, a szerszy korytarz Warsaw stanowi główne regionalne centrum rozwoju hoteli, remontów i zaopatrzenia HoReCa. Baza hotelowa w Poland nadal się rozwija i modernizuje, więc ta edycja to praktyczna, kompleksowa wyprawa sourcingowa dla operatorów, dystrybutorów oraz projektantów/specyfikatorów wyposażenia wnętrz, którzy potrzebują dostawców z CEE, informacji o cenach i terminach realizacji bez konieczności wyjazdu do Milan czy Hamburg.

    Industry trends

    Key trends shaping this market and its wider industry.

    01

    Cyfrowe ścieżki zakupowe

    Profesjonaliści oczekują agend przed-eventowych, wyszukiwarek produktów i narzędzi do umawiania spotkań; dostawcy dostosowują pokazy i materiały do krótkich cykli decyzyjnych na stoisku.

    02

    Zrównoważony rozwój w zamówieniach

    Zużycie energii, materiały nadające się do recyklingu i raportowanie emisji CO2 coraz częściej pojawiają się w zapytaniach ofertowych (RFP) i kartach oceny wystawców na targach przemysłowych.

    03

    Automatyzacja i efektywność pracy

    Odwiedzający porównują maszyny, oprogramowanie i usługi, które zmniejszają przestoje, obciążenie kadrowe i całkowity koszt posiadania.

    04

    Odporność regionalnych łańcuchów dostaw

    Kupujący dywersyfikują dostawców w całej Europie, MENA i Azji, przy czym preferują dostawców oferujących lokalny serwis, części zamienne i szkolenia.

    05

    Hybrydowe modele zaangażowania

    Pokazy na żywo pozostają decydujące, ale webinary uzupełniające, katalogi cyfrowe i całoroczne portale dostawców wydłużają okno komercyjne po targach.

    Europejski cykl targów wyposażenia hotelowego i HoReCa

    Rezerwuj miejsce wystawiennicze 3–6 miesięcy wcześniej; bilety i podróż można planować 4–8 tygodni wcześniej.

    Hotel Equipment Expo należy do tego samego obiegu zakupowego co duże europejskie targi wyposażenia branży hotelarskiej. Kupujący zazwyczaj uczestniczą w jednym dużym międzynarodowym targu rocznie oraz w jednym regionalnym wydarzeniu w celu porównania dostawców i cen.

    Jesień (October–November)

    Hotel Equipment Expo (Nadarzyn) i EquipHotel Paris przypadają w tym oknie — planuj budżety raz na cykl jesienny.

    Wiosna (March–April)

    INTERNORGA (Hamburg) jest osią wiosennego okna zakupowego dla wyposażenia i dostaw F&B.

    Cykl lat nieparzystych/parzystych

    HostMilano i EquipHotel odbywają się w latach naprzemiennych — sprawdź rok aktualnej edycji przed rezerwacją podróży.

    Nazwy wydarzeń partnerskich, miasta i strony internetowe pochodzą z ustalonego europejskiego obiegu targów wyposażenia hotelowego; przed rezerwacją sprawdź daty na stronie każdego organizatora.

    Plan your trip

    Travel & logistics

    Arrival airports

    Choose from the following airports, with convenient access to the event and venue.

    Hotel tiers

    A range of accommodation options near the venue and across key areas.

    Budget
    Raszyn / Okęcie airport corridor, 10–18 km from the venue

    USD 45–75 / night

    Proste pokoje biznesowe z parkingiem; poza godzinami szczytu spodziewaj się 15–25 min jazdy do PTAK Warsaw Expo.

    source
    Mid-range
    Michałowice / Kajetany / Nadarzyn, 4–8 km od miejsca wydarzenia

    USD 80–130 / night

    Najbliższy cluster względem centrum wystawowego — najlepszy wybór dla wystawców i osób odwiedzających przez kilka dni. Rezerwuj wcześnie na tydzień targów.

    source
    Premium
    Warsaw Okęcie and central Warsaw, 14–22 km from the venue

    USD 150–260 / night

    Hotele oferujące pełen zakres usług z siłowniami, salami konferencyjnymi i transferami z lotniska; dodaj 25–45 min czasu transferu do Nadarzyn w godzinach szczytu.

    source

    Local transport

    Get around the city with these convenient transport options.

    taxi

    Estimated costPLN 70–120 (approx. USD 18–30) opłata według taksometru; 20–35 min poza godzinami szczytu
    Best forWarsaw Chopin Airport (WAW) to PTAK WARSAW EXPO

    Korzystaj z oficjalnego postoju taksówek na przylotach; opcje z ustaloną stawką i aplikacje zwykle są tańsze niż nielegalni kierowcy.

    ride_hail

    Estimated costTypically USD 15–30 (Bolt/Uber) each way
    Best forWAW / central Warsaw → PTAK Warsaw Expo

    Bolt jest dominującą aplikacją w Polsce; dostępność przejazdów na terenie obiektu po zamknięciu hal może być niższa — zarezerwuj wcześniej powrót.

    shuttle

    Estimated costFree when the organiser runs event shuttles (confirm schedule with the organiser)
    Best forDesignated Warsaw pickup points → PTAK Warsaw Expo

    PTAK Warsaw Expo często organizuje bezpłatne autobusy wahadłowe z Warsaw w dni targowe; sprawdź stronę organizatora lub e-mail z potwierdzeniem identyfikatora dla lokalizacji przystanków i godzin kursowania.

    public_transit

    Estimated costPLN 4.40 (approx. USD 1.10) 75-minute ticket; PLN 15 (approx. USD 4) 24-hour ticket
    Best forZTM Warsaw bus network toward the Nadarzyn/Raszyn corridor, plus local taxi for the final leg

    Komunikacja autobusowa do bezpośredniego obszaru obiektu jest ograniczona; podróżni zazwyczaj łączą autobus ZTM do strony Pruszków/Nadarzyn z krótkim przejazdem taksówką.

    rail

    Estimated costPLN 8–15 (approx. USD 2–4) train fare plus PLN 25–45 taxi
    Best forpociąg Kolei Mazowieckich Warsaw → Pruszków / Grodzisk Mazowiecki, then taxi to the venue

    Kolej omija korki drogowe w kierunku Warsaw, ale nie dociera bezpośrednio do miejsca wydarzenia — zaplanuj ostatni odcinek taksówką lub busem wahadłowym.

    car_rental

    Estimated costUSD 35–60 za dzień za samochód kompaktowy; paliwo i parking przy obiekcie dodatkowo (szacunkowa stawka parkingowa PLN 20–40/dzień)
    Best forAirport pick-up → S2/S8 expressway toward Nadarzyn

    Najlepsze, jeśli planujesz wizyty u dostawców poza wydarzeniem; potwierdź opłaty za parking na miejscu i dostęp do hal z obiektem.

    Plan your trip

    Visa & entry documents

    Check the latest visa requirements and entry guidelines before travelling.

    Visa not required
    ATA Carnet: accepted
    TypeWho needs itFeeProcessing
    Wiza Schengen typu C na krótki pobytObywatele krajów, które nie mają umowy o zniesieniu wiz Schengen, podróżujący w celach służbowych, na targi, spotkania lub w celach turystycznych.Not yet confirmedZwykle 15 dni kalendarzowych; w indywidualnych przypadkach może wydłużyć się do 45 dni — złóż wniosek co najmniej 4–6 tygodni przed podróżą

    Obywatele EU/EEA i Swiss podróżują swobodnie. Obywatele UK, US, Canadian, Australian, Japanese i wielu innych posiadaczy paszportów mogą wjechać bez wizy na okres do 90 dni w dowolnym 180-dniowym okresie; ETIAS pre-travel authorisation jest planowany dla tych podróżnych, ale jeszcze nie obowiązuje.

    Poland jest stroną Konwencji ATA, więc carnets są zazwyczaj akceptowane przy czasowym przywozie towarów wystawowych i sprzętu zawodowego. Potwierdź sposób obsługi dokumentów z polskimi organami celnymi i z izbą wydającą przed wysyłką.

    Official visa page

    Weather

    Late October w rejonie Warsaw/Nadarzyn jest chłodny i zmienny: dzienne maksima zwykle 8–15°C, spadające do 2–7°C w nocy, przy około 10–12 dniach z opadami i 35–45 mm sumy opadów w ciągu miesiąca. Spodziewaj się szarego nieba, sporadycznej porannej mgły i wczesnego zmierzchu (around 17:00 by the end of October) — zabierz ciepłą warstwę i kurtkę przeciwdeszczową.

    Plan for the climate

    Check temperatures and pack accordingly

    Venue connectivity

    Poland ma gęste pokrycie 4G/5G w rejonie Warsaw i korytarzu Nadarzyn; karty SIM EU roamingują na krajowych stawkach w ramach 'roam like at home'. Goście spoza EU mogą kupić przedpłacone plany danych SIM/eSIM od Orange, Play, Plus lub T-Mobile na Chopin Airport lub w sklepach w Warsaw (wymagany paszport/ID do rejestracji). Venue Wi-Fi jest zazwyczaj dostępne w halach i strefach konferencyjnych — zweryfikuj kody dostępu z organizatorem i polegaj na lokalnym planie danych podczas pracy na hali wystawców.

    Ride-hailing

    Taxis

    Public transit

    Car rentals

    Cultural notes

    Useful information to help you have a smooth and respectful visit.

    Tipping

    Rachunki w restauracjach i barach zwykle zawierają informację o serwisie; napiwek około 10% jest standardem, gdy obsługa nie jest wliczona. Zaokrąglaj kwoty w taksówkach i kawiarniach.

    Business etiquette

    Polska kultura biznesowa ceni punktualność, formalne przedstawienia i bezpośrednie omawianie cen oraz terminów realizacji. Język angielski jest powszechnie używany w środowisku biznesowym; podanie dłoni i wymiana wizytówek są standardem.

    Dress and language

    Strój business-casual jest odpowiedni na terenie wystawy — elegancka marynarka z dodatkową warstwą na chłodną pogodę w October oraz ze względu na długie dystanse między halami. Polski jest językiem urzędowym, ale personel wystawców zazwyczaj mówi po angielsku.

    Practical guides

    Visitor & Exhibitor Essentials

    Everything needed to arrive prepared, navigate the event, and make the visit productive.

    Flights

    Destination: WAW

    Rezerwuj loty na WAW (Nadarzyn) jeśli to możliwe — najkrótszy transfer na miejsce wydarzenia.

    Visa

    Poland is inside the Schengen Area. Visitors from the EU/EEA, the UK, the US, Canada, Australia, Japan and many other passport holders can enter visa-free and stay up to 90 days in any 180-day period. Most other nationalities need a Schengen Type C short-stay visa (EUR 90 adult fee, typically 15 calendar days processing, apply at least 4–6 weeks ahead). The EU's ETIAS pre-travel authorisation is planned for visa-exempt travellers but is not yet in force — check status before booking. Confirm your specific nationality and appointment lead times on Poland's Ministry of Foreign Affairs visa portal.

    Estimated cost: Zależy od typu wizy i obywatelstwa (sprawdź oficjalną stronę).

    Processing: Zależy od narodowości; składaj wniosek na kilka tygodni przed podróżą.

    Wniosek składa się w konsulacie RP lub w centrum wizowym właściwym dla miejsca zamieszkania; zwykle wymagane są pobranie danych biometrycznych, ubezpieczenie medyczne w podróży (min. EUR 30,000 coverage) oraz potwierdzenie zakwaterowania. EUR 45 dla dzieci w wieku 6–12 lat.

    Official

    Hotels

    Find a stay near the venue with options for every budget.

    Areas to stay

    Michałowice / Kajetany / Nadarzyn, 4–8 km od miejsca wydarzenia · Raszyn / korytarz lotniska Okęcie, 10–18 km od miejsca wydarzenia · Warsaw Okęcie i centrum Warsaw, 14–22 km od miejsca wydarzenia

    budget

    $45-$75 USD/noc

    Book

    mid range

    $80-$130 USD/noc

    Book

    premium

    $150-$260 USD/noc

    Book

    Transport

    Get to the venue and around the city with these options.

    Airport → venue: Główne bramki: Warsaw Chopin Airport (WAW). Uwzględnij czas dojazdu drogowego lub kolejowego do PTAK WARSAW EXPO; zwykle na terenie dużych obiektów wystawienniczych dostępny jest parking.

    Hotel → venue: Hotele w pobliżu PTAK WARSAW EXPO: Raszyn / korytarz lotniska Okęcie, 10–18 km od miejsca wydarzenia: B&B Hotel Warszawa Airport, Hotel Groman (Raszyn); Michałowice / Kajetany / Nadarzyn, 4–8 km od miejsca wydarzenia: Hotel Venecia Palace (Michałowice), Hotel Park Kajetany (Kajetany), Novotel Warszawa Airport; Warsaw Okęcie i centrum Warsaw, 14–22 km od miejsca wydarzenia: Renaissance Warsaw Airport Hotel, Hotel Bristol, Warsaw (city centre).

    Ride-hail: Aplikacje ride-hailingowe są powszechnie używane w Nadarzyn; potwierdź dostępność lokalną przed podróżą.

    Public transit: Sprawdź lokalne opcje autobusów/metra i trasy do PTAK WARSAW EXPO.

    Parking: Na terenie obiektu dostępny jest parking przy PTAK WARSAW EXPO; potwierdź stawki dzienne i dostęp do hal na stronie organizatora lub obiektu.

    Weather

    Plan and pack for the event climate.

    Month: October 2026

    Temperature: Około 2–15°C w późnym październiku w Warsaw/Nadarzyn (typowe maksima w ciągu dnia 8–15°C, noce 2–7°C), z tendencją do ochłodzenia pod koniec miesiąca.

    Seasonality: Jesień to najbardziej wilgotny i zmienny sezon: spodziewaj się około 10–12 dni z opadami i 35–45 mm deszczu w październiku, a także porannej mgły i wczesnego zachodu słońca (około 17:00 pod koniec miesiąca). Spakuj wodoodporną warstwę zewnętrzną, parasol i zamknięte buty do chodzenia między halami.

    Packing: Jesień to najbardziej wilgotny i zmienny sezon: spodziewaj się około 10–12 dni z opadami i 35–45 mm deszczu w październiku, a także porannej mgły i wczesnego zachodu słońca (około 17:00 pod koniec miesiąca). Spakuj wodoodporną warstwę zewnętrzną, parasol i zamknięte buty do chodzenia między halami.

    Plan your trip

    Planning

    Best day to visit: 2026-10-22

    Środkowy dzień targów, czwartek (22 October 2026), to najsilniejszy pojedynczy dzień: wystawcy są w pełni przygotowani po dniu otwarcia, program seminariów i pokazów zazwyczaj jest najgęstszy, a kupujący, którzy przybyli we wtorek/środę, wciąż są na miejscu na spotkania. Sobota 24 October zwykle jest słabsza pod względem obecności decydentów, podczas gdy środa 21 October jest najbardziej obciążona logistycznie, a nie produktywnymi spotkaniami. Potwierdź ostateczny harmonogram sesji na stronie z harmonogramem organizatora przed ustaleniem podróży.

    1

    Potwierdź ważność paszportu (6+ miesięcy) i sprawdź, czy potrzebujesz wizy Schengen, aby wjechać do Poland — Zacznij wcześnie - terminy na rozmowy wizowe w pobliżu dat Hotel Equipment Expo (October 21-24, 2026) zapełniają się szybko.

    2

    Ustal daty podróży wokół okna targów October 21-24, 2026 i zarezerwuj loty na Warsaw Chopin Airport (WAW) — WAW to główne lotnisko; uwzględnij czas podróży drogowej z Warsaw do PTAK Warsaw Expo w Nadarzyn.

    3

    Zarezerwuj hotel z bezpłatną anulacją w Warsaw lub w pobliżu Nadarzyn — Porównaj stawki w centrum Warsaw z ofertami z okolic Nadarzyn, aby skrócić dojazdy na miejsce wydarzenia.

    4

    Uzupełnij rejestrację online odwiedzającego na hotelequipmentexpo.com/rejestracja/ — Rejestracja online wydaje bezpłatny bilet; zachowaj e-mail potwierdzający do odbioru identyfikatora.

    5

    Pobierz plan hal i listę wystawców dla PTAK Warsaw Expo — Oznacz hale obejmujące projektowanie hoteli, technologie i wyposażenie cateringowe, które odpowiadają Twojej liście zakupowej.

    6

    Wstępnie zaplanuj spotkania B2B z docelowymi wystawcami — Wyślij do dostawców e-mail z briefem zakupowym i zaproponuj 20-minutowe sloty na terenie targów.

    7

    Sporządź shortlistę sesji konferencyjnych i demonstracyjnych do uczestnictwa — Godziny wydarzenia to 10:00–17:00; zarezerwuj czasy sesji wokół swojego harmonogramu spotkań.

    8

    Zaplanuj transport lokalny na każdy dzień targów — Zdecyduj między taksówką/ride-share a autobusem wahadłowym lub transportem publicznym do PTAK Warsaw Expo i potwierdź parking, jeśli jedziesz samochodem.

    9

    Przygotuj materiały biznesowe i listę rzeczy do spakowania — Weź wizytówki, profil firmy i wygodne buty do chodzenia po halach.

    10

    Sprawdź prognozę pogody na October dla Nadarzyn i Warsaw — Spakuj warstwy na chłodne dni jesienne i lekką kurtkę przeciwdeszczową na transfery na zewnątrz.

    11

    Wydrukuj lub zapisz dokumenty podróży, rezerwację hotelu i potwierdzenie identyfikatora — Przechowuj cyfrowe kopie paszportu, ubezpieczenia i potwierdzenia rejestracji na telefonie.

    12

    Przybądź, odbierz identyfikator i zorientuj się na miejscu — Zarezerwuj dodatkowy czas pierwszego dnia na rejestrację i kontrolę bezpieczeństwa przed otwarciem o 10:00.

    Sample visitor itinerary

    Route-optimised day
    TBA

    Odbiór identyfikatora, orientacja w halach i pierwsze przejście po strefach z wyposażeniem hotelowym

    Hale wejściowe PTAK Warsaw Expo
    TBA

    Ukierunkowane spotkania z dostawcami dotyczące wyposażenia kuchni, pralni i chłodnictwa; zbieranie kart katalogowych i cenników

    Hale wystawowe PTAK Warsaw Expo
    TBA

    Dogłębne sesje dotyczące technologii w hotelarstwie, efektywności energetycznej oraz FF&E; uczestnictwo w zaplanowanych seminariach i pokazach produktów

    Strefy konferencyjne / demonstracyjne, PTAK Warsaw Expo
    TBA

    Negocjacje w drugiej rundzie, rozmowy z dystrybutorami i spotkania uzupełniające; zakończ uzyskaniem ofert i warunków dostawy

    Strefy spotkań B2B PTAK Warsaw Expo

    Side trips

    2

    Warsaw Old Town & Royal Route

     

     

     

    Łódź — Piotrkowska Street & Manufaktura

     

     

     

    Networking spots

    3

    PTAK Warsaw Expo B2B meeting zones

     

     

     

    Conference and seminar areas

     

     

     

    Airport-hotel lobby bars (Warsaw Okęcie)

     

     

     

    Budget

    Costs & budget

    Cost reference

    Official cost items and estimated ranges for exhibitors.

    visitor_ticket

    visitor · Wstęp ogólny (rejestracja online)

    Not yet confirmed

    official

    visa_fee

    visitor · Wiza Schengen typu C (krótki pobyt)

    EUR 90 / per_person

    official

    hotel_night

    visitor · Średniej klasy (3–4 gwiazdki, okolice Warsaw Okęcie / Nadarzyn)

    USD 70–140 / per_night

    estimate

    per_diem

    visitor · Standardowy dzień roboczy (posiłki + transport lokalny)

    USD 60–90 / per_day

    estimate

    Decision

    Visit, exhibit, or skip?

    Should you go?

    Użyj tej szybkiej kontroli, aby zdecydować, czy Hotel Equipment Expo fits your visit, exhibit or skip plan.

    QUESTION 1 OF 6

    Jaka jest Twoja główna rola?

    Decision matrix

    Compare participation options side by side to choose the best fit for your objectives.

    visit

    Gdy w Twoim cyklu zamówień lub specyfikacji występują urządzenia do kuchni, pralni, wyposażenie pokoi lub sprzęt F&B oraz dostawcy z regionu CEE.

    Best for

    Nabywcy hoteli, restauracji i cateringu oraz specyfikatorzy oceniający wyposażenie, FF&E i technologie hotelowe dla projektów na lata 2026–27.

    Min. budget

    $450.00

    Timeline

    4–8 tygodni przed 21 października 2026 na rejestrację, wizę (jeśli wymagana) i loty.

    Risks

    Harmonogram sesji nie został opublikowany w przechwyconych źródłach — potwierdź agendę przed rezerwacją podróży.

    October Warsaw hotel demand spikes during show week; book rooms early.

    Szacunek budżetu na podstawie wskazań kosztów z listingu — potwierdź aktualne stawki.

    exhibit

    Gdy masz określony cel generowania leadów lub pozyskania dystrybutorów w Polsce/CEE i możesz odpowiednio zabezpieczyć zasoby stoiska.

    Best for

    Producenci urządzeń, dystrybutorzy i dostawcy technologii dla hotelarstwa celujący w nabywców z Polski i szerszego regionu CEE.

    Min. budget

    $2,600.00

    Timeline

    3–6 miesięcy na rezerwację stoiska, transport/ATA carnet, budowę stoiska i kampanie marketingowe skierowane do odwiedzających.

    Risks

    Ceny stoisk nie były dostępne na oficjalnych stronach — uzyskaj aktualny cennik od Ptak Warsaw Expo.

    Koszty logistyki, odprawy celnej i budowy stoiska mogą przewyższyć podane stawki za powierzchnię.

    Szacunek budżetu oparty na sygnałach kosztowych z ogłoszenia — potwierdź aktualne stawki.

    skip

    Gdy Twoja kategoria, region lub cele komercyjne nie odpowiadają targom wyposażenia hoteli w Nadarzyn w tej edycji.

    Best for

    Zespoły bez pipeline'u w segmencie hotelarskim w regionie CEE lub bez uprawnień do zakupu urządzeń/FF&E w tym cyklu.

    Min. budget

    Not yet confirmed

    Timeline

    N/A

    Risks

    No major risks listed.

    Gallery

    Photos

    Oficjalne materiały wizualne od Hotel Equipment Expo
    Oficjalne materiały wizualne od Hotel Equipment Expo

    FAQs & glossary

    Answers

    Frequently asked

    Glossary

    1
    HoReCa
    Skrót od 'Hotel, Restaurant, and Catering', odnoszący się do branży gastronomicznej.
    2
    PMS
    Property Management System — aplikacja programowa do zarządzania działalnością hotelu.
    3
    MICE
    Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions — sektor turystyki skoncentrowany na wydarzeniach biznesowych.
    4
    B2B
    Business-to-Business, odnoszący się do transakcji między przedsiębiorstwami.
    5
    F&B
    Food and Beverage — sektor gastronomiczny w branży hotelarskiej.
    6
    SOP
    Standard Operating Procedure — zestaw instrukcji krok po kroku opracowanych przez organizację.
    7
    ROI
    Return on Investment — miara wydajności używana do oceny efektywności inwestycji.
    8
    SaaS
    Software as a Service — model dystrybucji oprogramowania, w którym aplikacje są hostowane przez dostawcę usług.

    Trust footer

    Sources

    5

    References

    1

    Publishers

    0

    Date checked

    1

    Ptak Warsaw Expo

    Digital business cards for the show floor

    Display a free company card at your booth, or share your professional card on the show floor.

    Create a free card