Name: Heavent Paris Expo
Start: 2026-11-17
End: 2026-11-19
Location: Paris Expo Porte de Versailles

Event overview

Overview

Heavent Paris est l'événement de référence pour l'innovation et les solutions dans le secteur de l'événementiel, qui se tient du November 17 to 19, 2026, au Paris Expo Porte de Versailles.

Cette exposition haut de gamme présente plus de 490 exposants et attire plus de 20,000 professionnels de divers secteurs, en faisant un point de rencontre clé pour les décideurs et les leaders du secteur.

TL;DR

1Dates : November 17-19, 2026
2Lieu : Paris Expo Porte de Versailles, Paris, France
3Plus de 20,000 participants attendus
4490 exposants présentant des innovations
5Opportunités de réseautage avec des leaders du secteur

Why visit

Les visiteurs ont accès à des solutions et technologies de pointe pouvant améliorer la planification et l'exécution de leurs événements.

Why exhibit

Les exposants peuvent présenter leurs dernières innovations à une audience ciblée de décideurs, augmentant ainsi leur visibilité et leur potentiel de développement commercial. Heavent Paris sert de plateforme cruciale pour les professionnels de l'événementiel afin de découvrir les dernières innovations et tendances. Il favorise le networking et la collaboration entre acteurs clés, améliorant la qualité et la créativité des événements à travers l'Europe.

Attendees, exhibitors & solutions

Who this event is for

Visitor profile

Typical attendee groups you can expect to meet.

Planificateurs et organisateurs d'événements

Responsables d'événements en entreprise

Professionnels du marketing

Fournisseurs de services techniques

Agences créatives

Acteurs institutionnels

Exhibitor profile

Main supplier and exhibitor segments present at the show.

Fournisseurs de solutions technologiques

Sociétés de production événementielle

Exploitants de lieux

Services de restauration

Fournisseurs d'équipements audiovisuels

Spécialistes du design et de la décoration d'événements

Product categories

Key solution areas showcased across the event.

Solutions et services technologiques pour l'événementiel

Équipements audiovisuels et mise en scène

Services de restauration et d'hospitalité

Logiciels de gestion d'événements

Services de design créatif et de production

Solutions événementielles durables

Location & Facilities

Venue

Open in Google Maps

Halls & areas

Hall 4

Paris Expo Porte de Versailles

2 Place de la Porte de Versailles, 75015 Paris, France

Attend

Entry & tickets

Trade-only

Event days & opening times

DayOpening hours

Mardi10:00 à 22:00, Mercredi 10:00 à 19:00, Jeudi 10:00 à 17:00

Who runs the show

Organisers

Weyou Group

Organizer

Call Website

What's on

Programme

Conférence Plénière

Workshop

Event days

11:00–18:00

Typical time

Tuesday, Nov 17, 2026

11:00 – 11:30

Conversation d'ouverture avec…

Conférence Plénière

Salle de conférence

11:00 – 12:00

Tendances du secteur MICE, du point de vue de l'offre et de la demande

Workshop

Bar lounge

11:30 – 12:45

L'industrie de l'événementiel peut-elle encore inspirer les gens?

Conférence Plénière

Salle de conférence

13:30 – 14:45

Conception d'événements et direction artistique : comment trouver l'idée qui fera toute la différence?

Conférence Plénière

Salle de conférence

15:00 – 16:15

Les événements stimulent-ils les ventes?

Conférence Plénière

Salle de conférence

16:30 – 18:00

Dans les coulisses des meilleurs événements de 2026, racontés par ceux qui les ont organisés

Conférence Plénière

Salle de conférence

Co-located events

Affaire de Cadeaux

Separate ticket

Une exposition de cadeaux d'affaires.

Website

Séminaire Expo

Separate ticket

Une exposition pour l'organisation de séminaires et de congrès.

Website

Awards

Heavent Festivals Awards

Annual

Récompensant les festivals de musique les plus remarquables d'Europe.

source

How the last edition performed

Previous edition

Current edition

2026 · 20,000 visitors · 490 exhibitors

Forecast — not final

Impact

A bigger and stronger platform

Heavent Paris est l'événement de référence pour l'innovation et les solutions dans le secteur de l'événementiel, se déroulant du November 17 to 19, 2026, au Paris Expo Porte de Versailles. Cette exposition premium présente plus de 490 exposants et attire plus de 20,000 professionnels de divers secteurs, en faisant un point de rencontre clé pour les décideurs et les leaders de l'industrie. Heavent Paris constitue une plateforme essentielle pour les professionnels de l'événementiel désireux de découvrir les dernières nouveautés.

Exhibitor outcomes

Real business growth

Les exposants peuvent présenter leurs dernières innovations à une audience ciblée de décideurs, renforçant leur visibilité et leur potentiel de croissance commerciale. Heavent Paris sert de plateforme essentielle pour les professionnels du secteur événementiel afin de découvrir les dernières innovations et tendances. Il favorise le réseautage et la collaboration entre acteurs clés, améliorant la qualité et la créativité globales des événements à travers l'Europe. Les catégories d'exposants comprennent les fournisseurs de solutions technologiques, les sociétés de production événementielle et les exploitants de lieux.

Intelligence

Market context

Key market insights, trends, news and related events to help you understand the bigger picture.

Paris / Ile-de-France, France (UE et espace Schengen)

Why it matters

Heavent Paris (Weyou Group) est l'un des principaux salons de France pour le secteur des événements et du MICE, réunissant agences événementielles, lieux, prestataires de production et AV, technologie événementielle, traiteurs et acheteurs d'événements d'entreprise en un seul lieu pendant trois jours. Paris est l'un des plus grands marchés MICE d'Europe, avec une forte concentration d'agences et de services événements d'entreprise dans la région Ile-de-France, si bien que le salon fait également office de plateforme d'entrée sur le marché pour les lieux, destinations et fournisseurs internationaux vendant en Europe francophone. Son cycle de conférences sur les tendances MICE, la conception d'événements et le ROI événementiel en fait aussi un déplacement de benchmarking compact pour les responsables d'événements d'entreprise.

Industry trends

Key trends shaping this market and its wider industry.

L'IA dans la production d'événements et l'expérience des participants

Durabilité et RSE comme critères d'achat

Design expérientiel et formats immersifs

Inflation des coûts et pression sur les délais

Consolidation et concurrence MICE transfrontalière

Circuit européen des salons événements et MICE

Planifiez le circuit un an à l'avance : salons de printemps (IMEX Frankfurt, The Meetings Show) et salons d'automne (IBTM World, Event Tech Live) - les calendriers de réservation s'ouvrent 6-9 mois avant chaque édition.

Heavent Paris s'inscrit dans un circuit bien établi de salons européens de l'industrie événementielle. Acheteurs et fournisseurs choisissent généralement un salon d'automne et un salon de printemps, avec Paris, Frankfurt, London et Barcelona comme étapes principales.

Printemps (April-June)

IMEX Frankfurt et The Meetings Show dominent les agendas des acheteurs européens - les plus forts pour les programmes hosted-buyer.

Automne (October-December)

IBTM World, Event Tech Live et Heavent Paris se tiennent à proximité dans le calendrier ; planifiez les équipes et les budgets pour que la même équipe ne soit pas engagée sur des dates qui se chevauchent.

Calendrier d'événements pairs compilé à partir du contexte des listings et du circuit public de l'industrie événementielle ; vérifiez les dates et le lieu de chaque édition sur le site de l'organisateur avant de planifier le voyage.

Plan your trip

Travel & logistics

Local currency · EUR

Arrival airports

Choose from the following airports, with convenient access to the event and venue.

CDG

Charles de Gaulle

RER B + Metro sont souvent plus rapides pour rejoindre Porte de Versailles ou Villepinte.

to venue

40–60 min hors pointe

by car

ORY

Paris Orly

Orly est plus proche des halls du sud de Paris.

to venue

25–40 min

by car

BVA

Paris Beauvais

Aéroport d'accès à Paris.

to venue

by car

Hotel tiers

A range of accommodation options near the venue and across key areas.

Budget

Porte de Vanves / Porte de Chatillon (15th arrondissement et Vanves, à environ 1-3 km du site)

Not yet confirmed

Tarif typique d'une chambre par nuit en November, petit-déjeuner non inclus. Les hôtels 2 et 3 étoiles près du site affichent complet pendant les semaines de salon Paris Expo - réservez 6-8 semaines à l'avance ou empruntez le corridor du métro Line 12.

Mid-range

Porte de Versailles / Vaugirard (à distance de marche ou une station de métro des halls)

Not yet confirmed

Meilleur compromis entre temps de transfert et coût pour une visite de salon de 2-3 jours ; les tarifs excluent généralement la taxe de séjour (env. EUR 2-3 par personne et par nuit).

Premium

Sur site à Porte de Versailles et dans la partie ouest du 15th arrondissement

Not yet confirmed

Le Novotel sur site est l'option la plus rapide pour un accès anticipé aux halls et se remplit en premier pendant les semaines de salon ; les hôtels quatre étoiles du centre de Paris le long de la ligne de métro Line 12 constituent une solution de repli viable.

Local transport

Get around the city with these convenient transport options.

taxi

Estimated costEUR 55–75 (taxi vers les quartiers d'exposition de Paris)

Best forCharles de Gaulle (CDG) vers Paris Expo Porte de Versailles

RER B + Metro sont souvent plus rapides pour rejoindre Porte de Versailles ou Villepinte.

taxi

Estimated costEUR 35–50 (estimation de taxi)

Best forParis Orly (ORY) vers Paris Expo Porte de Versailles

Orly est plus proche des halls du sud de Paris.

taxi

Estimated costEUR 40–90 (taxi ou covoiturage jusqu'au quartier du site)

Best forParis Beauvais (BVA) vers Paris Expo Porte de Versailles

Plan your trip

Visa & entry documents

Check the latest visa requirements and entry guidelines before travelling.

Visa required

ATA Carnet: accepted

Type	Who needs it	Fee	Processing
Schengen short-stay visa (Type C) - France	Visitors from nationalities without a Schengen visa-waiver agreement (including many Asian, African and Middle Eastern passports) travelling to France for a trade show, business meetings or site visits of up to 90 days.	Not yet confirmed	Typically 15 calendar days (may extend to 45 days); apply no earlier than 6 months and no later than 15 days before travel
Visa-waiver entry (no visa required)	EU/EEA and Swiss nationals and citizens of visa-exempt countries (UK, US, Canada, Australia, Japan, South Korea, Brazil and others) for stays of up to 90 days in any 180-day period.	Not yet confirmed	n/a - no application required

Les nationalités EU/EEA, Swiss et dispensées de visa (UK, US, Canada, Australia, Japan, South Korea et autres) entrent en France sans visa pour de courts déplacements d'affaires jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours - confirmez le statut de votre nationalité sur le portail France-Visas avant de réserver.

La France accepte les carnets ATA pour l'admission temporaire de marchandises d'exposition, de matériaux de stand et d'équipements professionnels. Listez en détail les articles de grande valeur et faites tamponner le carnet par les douanes françaises à l'arrivée à CDG ou Orly ; les articles non listés peuvent entraîner des droits de douane et la TVA.

Official visa page

Weather

Paris in November est frais, gris et souvent humide : prévoyez des maxima diurnes d'environ 9-12 C descendant à 4-7 C la nuit, avec environ 50-60 mm de pluie répartis sur environ 14-16 jours. Les heures de clarté sont courtes (coucher du soleil vers 17:00), donc emportez un manteau imperméable chaud et des chaussures confortables et résistantes à la pluie pour la marche entre les halls et le métro.

Plan for the climate

Check temperatures and pack accordingly

Venue connectivity

L'itinérance EU peut s'appliquer aux cartes SIM EU ; les options de SIM prépayées locales et d'eSIM sont largement disponibles — confirmez le Wi‑Fi du site avec l'organisateur.

Ride-hailing

Taxis

Public transit

Car rentals

Cultural notes

Useful information to help you have a smooth and respectful visit.

Salutations et étiquette professionnelle

Commencez par 'Bonjour' avant toute question et utilisez 'vous' avec de nouveaux contacts ; une poignée de main légère est la norme, la bise étant généralement réservée aux personnes que vous connaissez déjà. La ponctualité est attendue pour les rendez-vous, et les cartes de visite s'échangent sans cérémonie.

Pourboire et service

Le service est inclus par la loi dans les additions de restaurant, donc le pourboire est facultatif - arrondir ou laisser 5-10% est une marque de courtoisie pour un bon service. Les chauffeurs de taxi et de VTC ne reçoivent généralement pas de pourboire au-delà de l'arrondissement de la course, et les vestiaires reçoivent généralement EUR 1-2.

Code vestimentaire et langue

La tenue pour un salon varie du smart casual au business (veste sans cravate courante) ; les clients des secteurs du luxe, de l'hôtellerie et des entreprises peuvent attendre un costume pour les événements en soirée. Le français est la langue de travail de la plupart des stands, donc des documents en anglais accompagnés de personnel francophone améliorent substantiellement les échanges au stand.

Practical guides

Visitor & Exhibitor Essentials

Everything needed to arrive prepared, navigate the event, and make the visit productive.

Flights

Destination: CDG

Réservez des vols pour CDG quand possible pour le transfert le plus court vers le site ; comparez ORY uniquement si les tarifs sont sensiblement plus bas.

Visa

France is in the Schengen area. EU/EEA/Swiss nationals and visa-exempt nationalities (UK, US, Canada, Australia, Japan, South Korea, Brazil and others) can travel to Heavent Paris without a visa for short business trips of up to 90 days in any 180-day period. All other nationalities need a Schengen short-stay (Type C) visa: apply through the France-Visas portal, lodge the file at the consulate/VFS centre for your place of residence, expect EUR 90 for adults and a decision typically within 15 calendar days. Carry your Heavent registration confirmation and, where possible, an invitation letter from an exhibiting company as supporting evidence.

Estimated cost: Varie selon le type de visa et la nationalité (vérifiez le site officiel).

Processing: Varie selon la nationalité ; faites votre demande plusieurs semaines avant le voyage.

Adultes EUR 90 ; enfants 6-12 EUR 45 ; moins de 6 ans gratuits. Faites votre demande via le portail France-Visas et déposez le dossier au consulat ou au centre VFS couvrant votre lieu de résidence, avec l'inscription à Heavent ou une invitation d'exposant comme justificatif. Des données biométriques peuvent être exigées en personne. Présentez un passeport valide, une preuve d'hébergement et un billet de retour ; les agents aux frontières peuvent demander le motif du bus

Official

Hotels

Find a stay near the venue with options for every budget.

Areas to stay

Sur place à Porte de Versailles et dans le 15e arrondissement ouest · Porte de Vanves / Porte de Chatillon (15e arrondissement et Vanves, à environ 1-3 km du lieu) · Porte de Versailles / Vaugirard (à distance de marche ou une station de métro des halls)

budget

Not yet confirmed

mid range

Not yet confirmed

premium

Not yet confirmed

Transport

Get to the venue and around the city with these options.

Airport → venue: CDG/ORY to fairgrounds: RER B + Metro, or taxi; allow 45–75 min depending on hall location.

Hotel → venue: Hôtels à proximité immédiate de Paris Expo Porte de Versailles : Porte de Vanves / Porte de Chatillon (15e arrondissement et Vanves, à environ 1-3 km du lieu) : ibis budget Paris Porte de Vanves, hotelF1 Paris Porte de Chatillon, ibis Paris Porte de Vanves Parc des Expositions ; Porte de Versailles / Vaugirard (à distance de marche ou une station de métro des halls) : ibis Paris Porte de Versailles, Mercure Paris Porte de Versailles Expo, Mama Shelter Paris West ; Sur place à Porte de Versailles et le 15e arrondissement ouest

Ride-hail: Les applications de VTC sont couramment utilisées à Paris ; vérifiez leur disponibilité locale avant le voyage.

Public transit: Métro ligne 12 jusqu'à Porte de Versailles ; RER pour les halls nord/sud de Paris.

Parking: Un parking sur place est disponible à Paris Expo Porte de Versailles ; confirmez les tarifs journaliers et l'accès aux halls sur le site de l'organisateur ou du lieu.

Weather

Plan and pack for the event climate.

Month: November 2026

Temperature: November 2026 in Paris: daytime highs around 9-12 C, night-time lows around 4-7 C.

Seasonality: L'un des mois les plus humides et gris à Paris - environ 50-60 mm de pluie répartis sur environ 14-16 jours, avec un ciel couvert et des couchers de soleil précoces (vers 17:00). Prévoyez un manteau imperméable, des couches et un parapluie pour la marche entre les halls et le métro.

Packing: L'un des mois les plus humides et gris à Paris - environ 50-60 mm de pluie répartis sur environ 14-16 jours, avec un ciel couvert et des couchers de soleil précoces (vers 17:00). Prévoyez un manteau imperméable, des couches et un parapluie pour la marche entre les halls et le métro.

Plan your trip

Planning

Best day for qualified buyer meetings: 2026-11-17

Day 1 (Tuesday 17 November) carries the densest captured programme: six plenary/workshop sessions from 11:00 to 18:00 covering MICE trends, event design, ROI and 2026 case studies, plus the Bar Lounge workshop track. Visiting on day 1 gives the best speaker access and lets you combine the conference track with a first pass of the exhibition floor while days 2-3 continue as exhibition-focused days.

Side trips

Chateau de Versailles

Central Paris - Louvre, Marais and Seine

Networking spots

Bar Lounge

Programmé avec des ateliers du secteur MICE - l'endroit le plus fiable pour rencontrer des intervenants et des délégués d'agences entre les sessions.

Conference room foyer and break areas

Pauses café et déjeuner autour du programme plénier - propices aux présentations structurées avant les sessions de l'après-midi.

Exhibition floor B2B and hospitality zones

Les stands d'exposants et les espaces d'hospitalité partenaires sont l'endroit logique dans le lieu pour les réunions avec les fournisseurs ; réservez des créneaux via l'application du salon ou le service de mise en relation de l'organisateur.

Budget

Costs & budget

Cost reference

Official cost items and estimated ranges for exhibitors.

visa_fee

visitor · standard

EUR 90 / par personne (visa de court séjour Schengen Type C, adulte)

official

accommodation

visitor · mid-range

USD 180–280 / par chambre et par nuit

estimate

Item	For	Tier	Estimated range	Status	As of
visa_fee	visitor	standard	EUR 90 / par personne (visa de court séjour Schengen Type C, adulte)	official
accommodation	visitor	mid-range	USD 180–280 / par chambre et par nuit	estimate

Decision

Visit, exhibit, or skip?

Should you go?

Pick the closest answer for each. Your recommendation updates live.

QUESTION 1 OF 6

Quel est votre rôle principal ?

Decision matrix

Compare participation options side by side to choose the best fit for your objectives.

visit

Vous achetez ou comparez des prestations événementielles pour 2027 et pouvez consacrer 1-2 jours sur le salon ainsi qu'à la conférence

Best for

Professionnels de l'événementiel, MICE et marketing recherchant des lieux, traiteurs, prestataires AV/production, solutions event-tech et agences créatives, ainsi que les entreprises comparant le marché des événements français

Min. budget

$650.00

Timeline

4-8 semaines (inscription professionnelle, réservation des vols et de l'hôtel ; ajouter 4-6 semaines si un visa Schengen est requis)

Risks

Estimation budgétaire basée sur les signaux de coûts listés - confirmez les tarifs en vigueur.

Le programme de conférences et les ateliers se remplissent rapidement ; les places pour la plénière du jour 1 sont attribuées selon le principe du premier arrivé.

Les tarifs hôteliers à Paris augmentent fortement pendant les semaines de salon Paris Expo en November.

exhibit

Vous disposez d'un portefeuille de clients français/UE et pouvez assurer la présence d'un stand pendant les trois jours du salon

Best for

Lieux, destinations/CVBs, traiteurs, sociétés AV et de production, fournisseurs de solutions event-tech et agences vendant aux agences françaises et aux équipes événementielles d'entreprises

Min. budget

$2,600.00

Timeline

4-6 mois (réservation de l'espace de stand, construction et visuels, fret, personnel, déplacements)

Risks

Estimation du budget basée sur les indications de coût de l'annonce : confirmez les tarifs en vigueur.

Le budget d'exposition ne couvre que l'espace nu : il exclut les frais de stand clé en main, le fret, le personnel et la promotion, qui multiplient généralement le total.

Des supports commerciaux en français et du personnel de stand francophone influencent considérablement la qualité des prospects.

skip

Vos acheteurs assistent plutôt à IMEX Frankfurt, IBTM World ou The Meetings Show, ou le budget/la capacité de déplacement est limité(e)

Best for

Fournisseurs sans portefeuille clients français ou européens, ou équipes ne pouvant se libérer 2 jours ou plus à Paris en novembre

Min. budget

Not yet confirmed

Timeline

n/a

Risks

No major risks listed.

Gallery

Photos

Images officielles de Heavent Paris Expo

Trust footer

Sources

References

Publishers

Date checked

Weyou Group

Heavent Paris — Site officiel
Lang: EN
event_website

Heavent Paris

Heavent Paris sur Instagram
Lang: EN
event_social
Heavent Paris sur LinkedIn
Lang: EN
event_social

Référence voyage Paris

Digital business cards for the show floor

Display a free company card at your booth, or share your professional card on the show floor.

Create a free card

Vous exposez à this event?

Saisissez votre e-mail professionnel pour obtenir un premier Exclusive Spotlight offert.

Découvrir les Spotlights

Build your event team

Compare trusted stand builders, logistics teams and local event suppliers in one request.

Explore Vendor Marketplace

Vous êtes délégué ou visiteur à this event?

Habsy.ai vous aide à scanner les badges, partager votre carte digitale et conserver chaque contact sur le salon. Outil premium exclusif d'une valeur de 100 $.

Digital business cards for the show floor

Display a free company card at your booth, or share your professional card on the show floor.

Create a free card