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    Dates

    29–30 May 2027

    City / country

    Madrid, ES

    Venue

    Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)

    Time

    11:00 AM – 7:00 PM

    20 Floor Picks

    Matched booths for Vapexpo Spain

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    Event overview

    Overview

    Vapexpo Spain es el evento de referencia para el sector del vapeo, que reúne a fabricantes, proveedores y profesionales de todo el mundo. Previsto para el 29 y 30 de mayo de 2027 en el Pabellón de Convenciones de Madrid, esta feria mostrará las últimas innovaciones en productos de vapeo y ofrecerá oportunidades de networking para los agentes del sector.

    Con un historial de más de 60. 000 visitantes y 900 expositores, Vapexpo sigue siendo una plataforma clave para la comunidad del vapeo.

    TL;DR

    1. 1Fechas y sede: Vapexpo Spain se celebrará el 29 y 30 de mayo de 2027 en el Pabellón de Convenciones, Madrid.
    2. 2Dimensión y enfoque: el evento es una cita clave para el sector del vapeo, con más de 900 expositores y 60.000 visitantes en ediciones anteriores.
    3. 3Organizador: el evento está organizado por Vapexpo, un nombre de referencia en ferias de vapeo.
    4. 4Poder de compra: entre los asistentes hay fabricantes, mayoristas y profesionales de la salud del sector del vapeo.
    5. 5Acceso: el evento es exclusivamente profesional, con acreditación gratuita disponible previa solicitud.

    Why visit

    Los asistentes podrán conocer las últimas tendencias en tecnología y productos de vapeo, hacer networking con líderes del sector y explorar nuevas oportunidades de negocio. El evento es una cita clave para el sector del vapeo, con más de 900 expositores y 60.000 visitantes en ediciones anteriores. Entre los asistentes hay fabricantes, mayoristas y profesionales de la salud.

    Why exhibit

    Exponer en Vapexpo Spain ofrece a las marcas la oportunidad de mostrar sus productos a un público objetivo de profesionales del sector, aumentar la visibilidad de la marca y crear contactos valiosos que pueden traducirse en más ventas y colaboraciones. El evento es una cita clave para el sector del vapeo, con más de 900 expositores y 60.000 visitantes en ediciones anteriores. El evento está organizado por Vapexpo, un nombre de referencia en ferias de vapeo.

    Attendees, exhibitors & solutions

    Who this event is for

    Visitor profile

    Typical attendee groups you can expect to meet.

    Propietarios de tiendas de vapeo y compradores minoristas que configuran surtidos de dispositivos y líquidos para España y Portugal
    Distribuidores mayoristas e importadores que cubren Iberia y el sur de Europa
    Titulares de marcas de líquidos y sales de nicotina que buscan fabricación por contrato, concentrados de aromas y capacidad de envasado
    Responsables de categoría de cadenas de tiendas de conveniencia y estancos que amplían sus surtidos de vapeo
    Ingenieros de dispositivos y sistemas pod y responsables de producto que evalúan plataformas de hardware, resistencias y pods
    Personal de cumplimiento normativo y asuntos regulatorios que revisa los requisitos de notificación y etiquetado tipo TPD de la UE
    Minoristas de vapeo online y vendedores de marketplaces que buscan derechos de distribución y exclusividades
    Compradores de envases, etiquetado y equipos de llenado de plantas de producción de líquidos para vapeo
    Medios especializados en reseñas de vapeo, defensores de los consumidores e influencers de la comunidad que siguen los lanzamientos de nuevo hardware

    Exhibitor profile

    Main supplier and exhibitor segments present at the show.

    Productores de líquidos y sales de nicotina, incluidos fabricantes por contrato y envasadores de marca blanca
    Marcas de sistemas pod, box mod y dispositivos desechables que presentan sus gamas de hardware para el mercado ibérico
    Proveedores de resistencias, pods, baterías, chipsets y componentes de hardware
    Casas de concentrados de aromas, nicotina e ingredientes para formuladores de líquidos
    Fabricantes de máquinas de llenado, taponado, etiquetado y envasado para líneas de producción de líquidos
    Distribuidores y mayoristas ibéricos que representan marcas internacionales de vapeo
    Laboratorios de cumplimiento, notificación y ensayos de productos que trabajan con productos de vapeo
    Proveedores de mobiliario comercial, TPV, verificación de edad y software para tiendas de vapeo

    Product categories

    Key solution areas showcased across the event.

    Líquidos y aromas para vapeo
    Dispositivos y accesorios de vapeo
    Productos de vapeo de nueva generación
    Hardware y componentes de vapeo
    Soluciones de envasado para productos de vapeo
    Productos de salud y seguridad relacionados con el vapeo

    Location & Facilities

    Venue

    Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)

    Avenida de Portugal, s/n, 28011, Madrid, España

    Facilities

    Parking

    El Pabellón de Convenciones (Casa de Campo) de Madrid suele ofrecer aparcamiento para visitantes en el recinto o en sus inmediaciones durante las grandes ferias; confirma las tarifas diarias, los métodos de pago y el acceso a los pabellones en la web del organizador o de la sede antes de viajar.

    Food options

    On-site catering

    On-site dining

    Parking: El Pabellón de Convenciones (Casa de Campo) de Madrid suele ofrecer aparcamiento para visitantes en el recinto o en sus inmediaciones durante las grandes ferias; confirma las tarifas diarias, los métodos de pago y el acceso a los pabellones en la web del organizador o de la sede antes de viajar.

    Gate: Sigue la señalización del organizador hasta la entrada principal de visitantes del Pabellón de Convenciones (Casa de Campo) para recoger tu acreditación; reserva tiempo adicional para el control de seguridad durante la llegada punta de la mañana.

    Attend

    Entry & tickets

    Free registration

    Event days & opening times

    DayOpening hours
    20 de junio de 2026:11:00 AM – 7:00 PM
    21 de junio de 2026:11:00 AM – 6:00 PM (horario diario)
    Register

    How the last edition performed

    Previous edition

    Last edition

    —

    unknown

    Visitors: 60,000

    Exhibitors: 900

    This edition

    —

    Visitors: 10,000

    Next edition

    Not announced yet

    Intelligence

    Market context

    Key market insights, trends, news and related events to help you understand the bigger picture.

    Madrid, ES

    Why it matters

    Del 2027-05-29 al 2027-05-30, Vapexpo Spain en Madrid, con líquidos y aromas para vapeo, dispositivos y accesorios de vapeo, productos de vapeo de nueva generación y hardware y componentes de vapeo, ofrece a los compradores de envasado una única ventana en el calendario para comparar proveedores, validar especificaciones en el stand y programar seguimientos antes del siguiente ciclo de compras, especialmente cuando tu hoja de ruta coincide con el perfil de expositor publicado.

    Industry trends

    Key trends shaping this market and its wider industry.

    01

    Recorridos digitales del comprador

    Qué significan los recorridos digitales del comprador para compradores y expositores de este sector.

    02

    Sostenibilidad en las compras

    Qué significa la sostenibilidad en las compras para compradores y expositores de este sector.

    03

    Automatización y eficiencia laboral

    Qué significan la automatización y la eficiencia laboral para compradores y expositores de este sector.

    04

    Resiliencia de la cadena de suministro regional

    Qué significa la resiliencia de la cadena de suministro regional para compradores y expositores de este sector.

    05

    Modelos de participación híbridos

    Qué significan los modelos de participación híbridos para compradores y expositores de este sector.

    Plan your trip

    Travel & logistics

    Local currency · USD

    Arrival airports

    Choose from the following airports, with convenient access to the event and venue.

    MAD

    Adolfo Suárez Madrid–Barajas

    to venue

    by car

    Hotel tiers

    A range of accommodation options near the venue and across key areas.

    The Hat Madrid

    2-star
    Centro de Madrid (La Latina)

    USD 95–150 / night

    Banda aproximada por noche para finales de mayo de 2027; ubicación céntrica con acceso en Metro hacia el distrito de Casa de Campo, desayuno de pago, wifi gratis y aire acondicionado. Confirma las tarifas reales en euros antes de reservar.

    Room Gran Via

    2-star
    Gran Vía, centro de Madrid

    USD 100–160 / night

    Banda aproximada por noche para el periodo de la feria; a poca distancia a pie de estaciones de Metro céntricas y restaurantes, desayuno de pago, wifi gratis, aire acondicionado y aparcamiento (puede tener coste). Práctico para reuniones de tarde más que para llegar temprano a los pabellones.

    Holiday Inn Express Madrid - Alcobendas by IHG

    3-star
    Alcobendas, norte de Madrid

    USD 105–155 / night

    Banda aproximada por noche; una ubicación más tranquila en un parque empresarial, adecuada para expositores con vehículo o que empiezan temprano, pero añade un trayecto más largo hasta Casa de Campo. Confirma los cargos de aparcamiento y si el desayuno está incluido en la tarifa en euros.

    Crowne Plaza Madrid Airport by IHG

    4-star
    Zona del aeropuerto de Madrid (MAD)

    USD 130–195 / night

    Banda aproximada por noche; opción de servicio completo cerca de Barajas con restaurante, gimnasio y aparcamiento de pago, útil para equipos que vuelan el día en que cierra la feria. Es la opción listada más alejada de los pabellones de Casa de Campo, así que calcula tiempo de taxi cada mañana.

    Local transport

    Get around the city with these convenient transport options.

    metro

    Estimated costAprox. 1,70-2,80 USD (unos 1,50-2,50 EUR) por un trayecto sencillo en Metro; el acceso al Metro desde el aeropuerto lleva un suplemento
    Best forMetro de Madrid al distrito de Casa de Campo por la línea 5 (estación Casa de Campo) o la línea 10 (estación Lago)

    Metro de Madrid publica los tipos de billete, los abonos turísticos y el suplemento del aeropuerto; las tarjetas bancarias contactless funcionan en los tornos de la red modernizada. Confirma las tarifas vigentes en la web del CRTM antes de viajar.

    Cercanías

    Estimated costAprox. 2,80-3,80 USD (unos 2,60-3,50 EUR) por el trayecto en tren desde el aeropuerto más un billete de Metro aparte
    Best forCercanías Madrid desde Adolfo Suárez Madrid-Barajas T4 hacia Atocha o Chamartín, y luego Metro hasta Casa de Campo

    La plataforma de Cercanías de la Terminal 4 conecta el aeropuerto con la ciudad en unos 25-30 minutos; el tren al aeropuerto lleva un suplemento. Los abonos combinados de Metro y Cercanías se venden a través de CRTM.

    autobús urbano

    Estimated costAprox. 1,70 USD (unos 1,50 EUR) por billete sencillo de autobús de la EMT; los abonos multiviaje reducen el coste por trayecto
    Best forlíneas de autobús de la EMT de Madrid que dan servicio a la zona de Casa de Campo y al lado de Paseo de Extremadura del recinto ferial

    Los autobuses resultan útiles cuando las estaciones de Metro quedan lejos a pie de tu hotel o pabellón; los billetes sencillos se pueden comprar a bordo con tarjeta o en efectivo. Consulta los planos de rutas de la EMT para la puerta concreta que necesites.

    taxi

    Estimated costAprox. 36-45 USD (unos 33-40 EUR) para un taxi con taxímetro desde el aeropuerto; se aplica una tarifa fija aeropuerto-centro de la ciudad y Casa de Campo podría quedar fuera de ella
    Best forAdolfo Suárez Madrid–Barajas (MAD) a Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)

    Utiliza la parada de taxi señalizada a la salida de llegadas, no a conductores sin licencia en la terminal. Confirma con el conductor el taxímetro o la tarifa fija antes de salir y guarda el recibo para justificar gastos.

    ride-hailing

    Estimated costAprox. 12-22 USD (unos 11-20 EUR) para un trayecto del centro de Madrid a Casa de Campo, más caro en horas punta y con tarifas dinámicas
    Best forUber, Cabify o Bolt desde hoteles del centro de Madrid al recinto de Casa de Campo

    Los puntos de recogida de VTC en grandes recintos feriales a veces se trasladan a una zona designada; comprueba el pin de la app tras pedir el viaje. Las recogidas en el aeropuerto pueden estar restringidas a aceras concretas.

    parking

    Estimated costAprox. 12-22 USD (unos 11-20 EUR) al día por aparcar en el recinto; confirma la tarifa vigente con el operador del recinto
    Best forAparcamiento de coches en el recinto ferial y los pabellones de convenciones de Casa de Campo

    La oferta de aparcamiento es amplia, pero se llena en los días de mayor afluencia al público, y las distancias a pie desde los aparcamientos a los pabellones pueden ser largas. Los expositores con vehículos de montaje deben reservar previamente sus franjas de acceso con el organizador.

    Weather

    Finales de mayo en Madrid suele ser cálido y mayormente seco: máximas diurnas de unos 23-27 C, mínimas nocturnas de unos 11-14 C, con probabilidad moderada de chubascos cortos de primavera. El recinto ferial de Casa de Campo implica largos paseos al aire libre entre pabellones y paradas de transporte, así que lleva agua, protector solar y un paraguas compacto. Las cifras son aproximaciones climatológicas para planificar; consulta el pronóstico 5-7 días antes del viaje.

    Plan for the climate

    Check temperatures and pack accordingly

    Venue connectivity

    Las normas de itinerancia de la UE permiten que los visitantes con una SIM de otro país de la UE/EEE usen su tarifa de origen en España sin coste adicional; los viajeros de fuera de la UE deberían comparar precios de una eSIM o una tarjeta de datos prepago española antes de llegar. El Wi-Fi de los grandes recintos feriales suele saturarse en los pabellones en horas punta, así que descarga con antelación los planos, los códigos QR de la acreditación y tu app de CRM, y lleva una batería externa para captar contactos en el stand.

    Ride-hailing

    Taxis

    Public transit

    Car rentals

    Cultural notes

    Useful information to help you have a smooth and respectful visit.

    Idioma en el recinto

    El español es el idioma de trabajo en la mayoría de los stands, y el inglés es habitual entre el personal de exportación y de cumplimiento normativo. Unas cuantas frases en español agilizan las reuniones, y los distribuidores ibéricos agradecen tener tu ficha de producto en español además de en inglés.

    Horarios comerciales y comidas

    En Madrid, las comidas suelen empezar a las 14:00 y las cenas a las 21:00, así que reservar una cena a las 19:00 puede parecer pronto a tus contactos locales. Muchos restaurantes cerca de Gran Vía y La Latina cierran tarde, y las pausas para café son parte habitual de las reuniones en el stand.

    Propinas y pagos

    Las propinas son moderadas: redondear o dejar unos euros en restaurantes y taxis es habitual, no obligatorio. Las tarjetas se aceptan ampliamente, pero llevar algo de efectivo en euros ayuda para compras pequeñas, taquillas y puestos de mercado.

    Etiqueta en un sector con restricción de edad

    El vapeo es una categoría con restricción de edad en España, así que cuenta con controles de identidad al recoger la acreditación y con expositores que se negarán a entregar muestras a menores de 18 años. Presenta una tarjeta de visita y prepárate para explicar tus credenciales de minorista o distribución antes de probar dispositivos.

    Moverse con seguridad

    Madrid es una ciudad transitable a pie y con actividad hasta tarde, con un Metro fiable que funciona de noche, pero hay carteristas en zonas céntricas concurridas y en las líneas de Metro más llenas. Lleva las bolsas cerradas por delante, evita mostrar muestras a la vista en el transporte público y usa taxis con licencia o VTC de app después de anochecer.

    Practical guides

    Visitor & Exhibitor Essentials

    Everything needed to arrive prepared, navigate the event, and make the visit productive.

    Flights

    Destination: MAD

    Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD) es el aeropuerto que debes reservar para esta feria en Madrid, con cuatro terminales conectadas por un autobús lanzadera gratuito y una estación de Cercanías en la Terminal 4. Reserva con antelación los vuelos directos desde Londres, Ámsterdam, Fráncfort o Lisboa para finales de mayo de 2027, ya que la demanda por las vacaciones escolares y los congresos encarece las tarifas de corto radio 4-8 semanas antes. Los compradores de larga distancia desde Nueva York deberían comparar los vuelos sin escala de Iberia, American y Air Europa y comprobar si una estancia que incluya el sábado por la noche reduce la tarifa. Confirma las normas de equipaje para cualquier muestra líquida o hardware de exposición, y deja un día completo de llegada antes de tu primera reunión, porque una conexión retrasada hacia MAD puede costarte un día de feria.

    Transport

    Get to the venue and around the city with these options.

    Airport → venue: Puertas de entrada principales: Adolfo Suárez Madrid–Barajas (MAD). Calcula tiempo por carretera o tren hasta Pabellón de Convenciones (Casa de Campo); en los grandes recintos feriales suele haber aparcamiento in situ.

    Hotel → venue: Hoteles de la zona cerca de Pabellón de Convenciones (Casa de Campo): centro de Madrid (La Latina): The Hat Madrid; Gran Vía, centro de Madrid: Room Gran Vía; Alcobendas, norte de Madrid: Holiday Inn Express Madrid - Alcobendas by IHG.

    Ride-hail: Uber, Cabify y Bolt operan en Madrid, con cobertura del aeropuerto, los hoteles céntricos y la zona de Casa de Campo. Las recogidas de app en el recinto ferial a veces se dirigen a una zona designada en lugar de a la entrada del pabellón, así que comprueba el pin tras pedir el viaje y calcula 5-10 minutos a pie. Cuenta con tarifas dinámicas al cierre de los pabellones y durante lluvias fuertes, y confirma que el conductor acepta pago con tarjeta en la app en lugar de efectivo.

    Public transit: La zona de Casa de Campo está servida por la línea 5 de Metro (estación Casa de Campo) y la línea 10 (estación Lago), con autobuses urbanos de la EMT que cubren el lado de Paseo de Extremadura. Desde el centro de Madrid, un trayecto típico es de 20-35 minutos con un transbordo. Los billetes sencillos de Metro son económicos, pero el acceso al aeropuerto lleva suplemento, y un abono turístico de varios días puede compensar en una estancia de tres días de feria. Los trenes circulan hasta tarde, pero comprueba el último servicio si sales de una fiesta de stand después de medianoche.

    Parking: Casa de Campo es una gran zona de parque y recinto ferial con un importante aparcamiento de pago cerca de los pabellones de exposición, normalmente con cobro por día y tarifas más altas o disponibilidad limitada en los días abiertos al público. Las distancias a pie desde los aparcamientos a los pabellones pueden ser de 10-15 minutos, así que descarga las muestras pesadas en la zona de entrega designada antes de aparcar. Los expositores con vehículos de montaje, remolques o equipos grandes necesitan franjas de acceso reservadas previamente y deben confirmar los límites de altura y peso con el socio logístico del organizador.

    Weather

    Plan and pack for the event climate.

    Month: Mayo de 2027 (ventana ferial de finales de mayo)

    Temperature: Aprox. 11-14 C de noche, subiendo a 23-27 C a media tarde; medias climatológicas de Madrid a finales de mayo, no un pronóstico

    Seasonality: La primavera tardía en Madrid es generalmente suave y mayormente seca, con chubascos cortos ocasionales o alguna tormenta más que lluvia persistente. Los días son largos, con puesta de sol cerca de las 21:30, y el recinto ferial de Casa de Campo está a la intemperie, así que conviene llevar tanto un paraguas compacto como protección solar.

    Packing: Lleva capas ligeras: una camisa o punto fino para los pabellones cálidos, una chaqueta para las noches más frescas y las salas de reuniones con aire acondicionado, y calzado cómodo para largas jornadas sobre suelos duros de exposición. Añade protector solar, gafas de sol, una botella de agua reutilizable, un paraguas compacto, una batería externa, adaptadores de enchufe tipo C/F de la UE y una carpeta o bolsa para catálogos y frascos de muestras. Lleva cualquier líquido en una bolsa sellada para el vuelo de vuelta.

    Plan your trip

    Planning

    Best day to visit: Día 2 (mitad de feria)

    Los días intermedios de Vapexpo Spain suelen combinar la asistencia completa de expositores con reuniones B2B programadas, antes del desmontaje anticipado del último día.

    T-1

    Día -14: regístrate para la edición en vapexpo-spain.com y comprueba si tu acreditación es solo para profesionales, mixta o de acceso en días abiertos al público; guarda el PDF de confirmación.

    T-2

    Día -14: reserva vuelos a Madrid-Barajas (MAD) con llegada el día antes de tu primer día de feria, y revisa las normas de equipaje para cualquier muestra líquida en tu maleta.

    T-3

    Día -12: reserva un hotel con cancelación gratuita; tanto la zona de Casa de Campo como el centro de Madrid funcionan, pero los hoteles céntricos añaden 20-40 minutos de desplazamiento diario.

    T-4

    Día -10: elabora una lista de expositores objetivo por familia de producto (líquidos, pods, desechables, resistencias, equipos de llenado, laboratorios de cumplimiento normativo) y reserva reuniones con antelación a través de las páginas de los expositores o LinkedIn.

    T-5

    Día -9: confirma la validez del pasaporte, las normas de entrada Schengen para tu nacionalidad y, si es necesario, una cita de visado o una carta de invitación del organizador.

    T-6

    Día -7: consulta las tarifas de Metro y Cercanías de Madrid y decide entre tarjeta bancaria contactless, un abono turístico de varios días o billetes sencillos para la zona de Casa de Campo.

    T-7

    Día -7: avisa a tu banco del viaje a España y confirma las comisiones por cambio de divisa de tu tarjeta; prepara un fondo de efectivo en euros para taxis, taquillas y pequeñas compras en el stand.

    T-8

    Día -5: consulta el pronóstico de Madrid a 10 días y prepara capas ligeras, un paraguas compacto y calzado adecuado para largas jornadas a pie sobre suelos duros de exposición.

    T-9

    Día -4: imprime o descarga el plano del recinto y anota los números de pabellón de los stands prioritarios para organizar la primera mañana con eficiencia.

    T-10

    Día -3: prepara un perfil de comprador de una página (canales, volúmenes, precios objetivo, mercados atendidos) para conversaciones rápidas en el stand y correos de seguimiento.

    T-11

    Día -2: descarga mapas sin conexión, una app de traducción y las apps de tu aerolínea y hotel; carga las baterías externas y los adaptadores para enchufes españoles tipo C/F.

    T-12

    Día -1: llega a Madrid, recoge tu acreditación si se ofrece recogida anticipada y prueba la ruta al recinto a la misma hora a la que viajarás el primer día de feria.

    T-13

    Día 1 de feria: llega 30 minutos antes de la apertura para el control de seguridad, recorre el pabellón una vez para orientarte y luego atiende tus reuniones reservadas.

    T-14

    Día +1 tras la feria: envía los seguimientos en un plazo de 48 horas mientras las cotizaciones están frescas, y registra los pedidos mínimos, los plazos de entrega y los documentos de cumplimiento normativo en tu hoja de aprovisionamiento.

    Sample visitor itinerary

    Route-optimised day
    Day 1 · morning

    Registration and hall orientation at Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)

    Day 2 · core sessions

    Supplier meetings and product demos

    Day 3 · wrap-up

    Final negotiations and follow-up

    Networking spots

    2

    Vapexpo Spain registration concourse

    Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)

    Punto de encuentro central antes y entre citas en los pabellones durante los días de feria.

    Organiser B2B lounge (if offered)

    Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)

    Programas de matchmaking y de compradores organizados, cuando el organizador los publique.

    Budget

    Costs & budget

    Build your working budget

    Adjust the inputs below to create a directional event budget.

    Estimated budget
    Live estimate
    • Hotel × 2 nights$190.00
    • Per diem × 2$150.00
    Estimated total$340.00

    This is a directional estimate. Please verify live rates before booking.

    Decision

    Visit, exhibit, or skip?

    Should you go?

    Utiliza esta comprobación rápida para decidir si Vapexpo Spain encaja en tu plan de visitar, exponer u omitir.

    QUESTION 1 OF 6

    Para Vapexpo Spain, ¿cuál es tu función principal en el recinto ferial?

    Decision matrix

    Compare participation options side by side to choose the best fit for your objectives.

    visit

    Tu categoría de interés y tus proveedores objetivo coinciden con el perfil oficial de expositores.

    Best for

    Compradores, ingenieros y delegados que buscan soluciones de líquidos y aromatizantes para vapeo y dispositivos y accesorios de vapeo, y que comparan proveedores en Vapexpo Spain en Madrid.

    Min. budget

    $540.00

    Timeline

    4-8 semanas antes del día de apertura para el registro, los hoteles y los viajes.

    Risks

    Los horarios de las sesiones y las categorías de entradas pueden cambiar; confirma la agenda oficial antes de reservar.

    exhibit

    Tienes un objetivo definido de generación de contactos o de captación de distribuidores para este mercado.

    Best for

    Marcas y fabricantes que lanzan productos de líquidos y aromatizantes para vapeo y dispositivos y accesorios de vapeo y que necesitan reuniones cualificadas con el público comercial del evento.

    Min. budget

    $2,430.00

    Timeline

    3-6 meses para la reserva del stand, el transporte, el personal y el marketing previo a la feria.

    Risks

    El precio del stand y los suplementos por esquina varían según el pabellón; confírmalo con el equipo comercial del organizador.

    skip

    El público, la geografía o los objetivos comerciales no justifican los gastos de viaje y de stand en este ciclo.

    Best for

    Equipos con escaso encaje en la categoría, limitaciones de presupuesto o compromisos solapados durante la semana de la feria en Madrid.

    Timeline

    N/A

    Risks

    No asistir puede implicar perder reuniones con compradores si los competidores exponen o asisten esa misma semana.

    FAQs & glossary

    Answers

    Frequently asked

    ¿Qué es Vapexpo Spain y quién asiste?
    Vapexpo Spain es una feria del sector del vapeo que se celebra en Madrid y abarca líquidos, hardware de pods y dispositivos, desechables, componentes y los servicios de envasado y cumplimiento asociados. Los asistentes son principalmente propietarios de tiendas de vapeo, distribuidores e importadores de España y mercados vecinos, junto con titulares de marcas, personal de cumplimiento y medios especializados. Consulta las categorías de registro del organizador para la edición de 2027 y comprueba si el acceso es solo profesional o mixto (profesional y público).
    ¿Dónde se celebra la feria en Madrid?
    La sede indicada para la edición es el Pabellón de Convenciones de Casa de Campo, el distrito de parque y recinto ferial del oeste de Madrid. La zona de Casa de Campo cuenta con estaciones de Metro de las líneas 5 y 10 y autobuses urbanos, y está a un breve trayecto en coche del centro. Confirma el pabellón exacto en la web del organizador antes de viajar.
    ¿Cuándo es la próxima edición y cómo confirmo las fechas?
    La próxima edición figura para mayo de 2027, con referencias de viaje a finales de mayo. Conviene confirmar las fechas y los horarios de apertura diarios en vapexpo-spain.com antes de reservar vuelos, ya que los calendarios del organizador pueden cambiar y los horarios de los días profesionales difieren de los días abiertos al público.
    ¿Cómo llego del aeropuerto de Madrid-Barajas a Casa de Campo?
    Las opciones son la parada oficial de taxis del aeropuerto (se aplican tarifas fijas desde el aeropuerto), las apps de transporte con conductor, el Metro con transbordo a la línea 5 o 10, o el Cercanías hasta el centro y luego Metro. Calcula unos 30-45 minutos por carretera fuera de las horas punta y más en la hora punta de la mañana. El acceso al Metro desde el aeropuerto lleva un suplemento sobre el billete estándar.
    ¿Hay aparcamiento en la sede?
    Casa de Campo es un gran distrito de parque y recinto ferial y suele ofrecer aparcamiento de pago cerca de los pabellones, con tarifas fijadas por el operador de la sede. Confirma con el organizador las tarifas diarias vigentes, la proximidad a los pabellones y cualquier asignación de aparcamiento para expositores, y reserva tiempo adicional la primera mañana.
    ¿Necesito visado para asistir desde fuera de la UE?
    España forma parte del espacio Schengen, por lo que muchos visitantes de fuera de la UE necesitan un visado Schengen de corta estancia, mientras que algunas nacionalidades pueden viajar sin visado para visitas de negocios breves. Comprueba tu nacionalidad según las normas del consulado de España y solicítalo con antelación; lleva una confirmación de registro o una carta de invitación para respaldar una solicitud por motivos de negocio.
    ¿Qué tiempo hace en Madrid durante la feria?
    A finales de mayo en Madrid suele hacer calor y tiempo seco, con máximas diurnas de unos 23-27 C y noches más frescas de unos 11-14 C, además de alguna lluvia primaveral ocasional. Lleva ropa por capas, un paraguas compacto y calzado cómodo para un gran distrito ferial.
    ¿Puedo comprar productos en el recinto o solo hay muestras y pedidos?
    Las ferias de vapeo son principalmente entornos de pedidos y muestras: los distribuidores y minoristas negocian listados, pedidos mínimos y condiciones de envío en lugar de llevarse stock minorista a casa. Las ventas al por menor, si las hay, las decide cada expositor y las condiciones del organizador, así que pregunta en el stand en lugar de darlo por supuesto.
    ¿Qué moneda y métodos de pago debo prever?
    En España se usa el euro. Las tarjetas se aceptan ampliamente en hoteles, restaurantes y taxis de Madrid, aunque los stands más pequeños pueden preferir enlaces de pago con tarjeta o transferencia bancaria para los depósitos de pedidos. Las cifras en USD que aparecen en esta página son aproximaciones de planificación convertidas para el widget de presupuesto de viaje, así que confirma los precios reales en euros.
    ¿Qué normas del sector deben comprobar los compradores antes de pedir productos de vapeo?
    Los productos de vapeo que se venden en España se rigen por las normas de la Directiva de Productos del Tabaco de la UE tal como se aplican a nivel nacional, incluida la notificación antes de la venta, el etiquetado y los límites de nicotina. Las cuestiones de autorización y notificación en el mercado español se gestionan a través de la autoridad nacional competente, y los expositores de la feria suelen disponer de la documentación de cumplimiento de los mercados a los que ya atienden.

    Glossary

    1
    E-liquid
    El líquido que se vaporiza en un dispositivo de vapeo, normalmente una mezcla de propilenglicol (PG), glicerina vegetal (VG), aromas y nicotina en forma de base libre o de sal de nicotina. Los expositores de Vapexpo Spain indican en las fichas de lineales la concentración (mg/ml), la proporción PG/VG y el formato de la botella para que los compradores puedan comparar surtidos rápidamente.
    2
    Sal de nicotina (nic salt)
    Nicotina formulada con un ácido débil para reducir el pH, lo que aporta un golpe de garganta más suave a concentraciones más altas que la nicotina en base libre. Se usa mucho en formatos pod y desechables y es una familia de productos habitual en los pasillos de líquidos de esta feria.
    3
    Proporción PG/VG
    La proporción de propilenglicol y glicerina vegetal en un líquido para vapeo. Más PG aporta sabor y golpe de garganta; más VG produce un vapor más denso. La proporción suele figurar en la botella y el personal de la tienda la usa para adecuar el líquido al tipo de dispositivo.
    4
    Sistema pod
    Un dispositivo de vapeo compacto que utiliza pods recambiables o rellenables en lugar de un tanque y una resistencia separados. Los pods dominan buena parte del segmento de conveniencia y travel retail que muestran los expositores de hardware en Madrid.
    5
    Sistema cerrado frente a sistema abierto
    Un sistema cerrado (pod precargado, cartucho o desechable) se comercializa sellado y el usuario no puede rellenarlo; un sistema abierto permite al usuario rellenar un tanque o un pod con líquido embotellado. Esta distinción determina tanto la regulación del producto como los expositores con los que un comprador minorista necesita reunirse.
    6
    Vapeador desechable (puff bar)
    Un dispositivo de un solo uso y precargado que se desecha cuando se agota la batería o el líquido. Las normas sobre desechables varían según el mercado europeo, por lo que los compradores en la feria suelen preguntar a los expositores por el cumplimiento específico de cada país y las obligaciones de recogida.
    7
    Notificación TPD
    El marco de la Directiva de Productos del Tabaco de la UE, aplicado en España a nivel nacional, exige notificar los productos de vapeo a la autoridad competente antes de su venta. Los expositores de cumplimiento y ensayos de Vapexpo Spain ayudan a las marcas con expedientes, ensayos de emisiones y verificación de etiquetado.
    8
    Resistencia (ohmios)
    El elemento calefactor que vaporiza el líquido, valorado en ohmios. Una resistencia menor consume más potencia para producir más vapor; la resistencia y los rangos de vatios recomendados son especificaciones clave cuando los compradores minoristas comparan referencias de dispositivos.
    9
    Sub-ohm y MTL
    Los dispositivos sub-ohm funcionan por debajo de 1 ohmio para vapeo directo a pulmón de alta potencia, mientras que las configuraciones boca-pulmón (MTL) imitan la calada del cigarrillo con mayor resistencia. Las tiendas usan estas etiquetas para segmentar el hardware entre quienes se inician y vapeadores experimentados.
    10
    Concentración de nicotina (mg/ml)
    La concentración de nicotina en un líquido para vapeo, habitualmente de 3 a 20 mg/ml en productos embotellados, con concentraciones más altas en formatos pod y de sales. Los límites máximos de concentración y de tamaño de envase se fijan por mercado, por lo que los compradores de exportación verifican los límites antes de hacer pedidos.
    11
    Día profesional B2B
    Un día de feria reservado a visitantes profesionales verificados, como distribuidores, minoristas y prensa, y no al público general. Consulta las categorías de registro del organizador para la edición de 2027 y confirma qué días o pabellones se aplican.
    12
    Verificación de edad en la entrada
    Los eventos de vapeo aplican acceso restringido por edad, normalmente 18+ en España, con comprobación de identidad al recoger la acreditación. Los compradores deben llevar un documento con foto que coincida con el nombre de su registro profesional.

    Also known as

    Alternate names and search phrases for this event.

    • Vapexpo Spain 2027
    • Vapexpo 2027
    • Vapexpo Spain Madrid 2027
    • Madrid ES
    • Líquidos y aromatizantes
    • Dispositivos y accesorios de vapeo
    • Productos de vapeo de nueva generación
    • Hardware y componentes de vapeo

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    1

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