Recorridos digitales del comprador
Qué significan los recorridos digitales del comprador para compradores y expositores de este sector.

Vapexpo Spain 2027 es la feria de referencia del sector del vapeo y se celebrará en Madrid el 29 y 30 de mayo de 2027 en el Pabellón de Convenciones.
Dates
29–30 May 2027
City / country
Madrid, ES
Venue
Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)
Time
11:00 AM – 7:00 PM
Are you the organiser of this event?
Event overview
Vapexpo Spain es el evento de referencia para el sector del vapeo, que reúne a fabricantes, proveedores y profesionales de todo el mundo. Previsto para el 29 y 30 de mayo de 2027 en el Pabellón de Convenciones de Madrid, esta feria mostrará las últimas innovaciones en productos de vapeo y ofrecerá oportunidades de networking para los agentes del sector.
Con un historial de más de 60. 000 visitantes y 900 expositores, Vapexpo sigue siendo una plataforma clave para la comunidad del vapeo.
TL;DR
Los asistentes podrán conocer las últimas tendencias en tecnología y productos de vapeo, hacer networking con líderes del sector y explorar nuevas oportunidades de negocio. El evento es una cita clave para el sector del vapeo, con más de 900 expositores y 60.000 visitantes en ediciones anteriores. Entre los asistentes hay fabricantes, mayoristas y profesionales de la salud.
Exponer en Vapexpo Spain ofrece a las marcas la oportunidad de mostrar sus productos a un público objetivo de profesionales del sector, aumentar la visibilidad de la marca y crear contactos valiosos que pueden traducirse en más ventas y colaboraciones. El evento es una cita clave para el sector del vapeo, con más de 900 expositores y 60.000 visitantes en ediciones anteriores. El evento está organizado por Vapexpo, un nombre de referencia en ferias de vapeo.
Attendees, exhibitors & solutions
Visitor profile
Typical attendee groups you can expect to meet.
Exhibitor profile
Main supplier and exhibitor segments present at the show.
Product categories
Key solution areas showcased across the event.
Location & Facilities
Avenida de Portugal, s/n, 28011, Madrid, España
El Pabellón de Convenciones (Casa de Campo) de Madrid suele ofrecer aparcamiento para visitantes en el recinto o en sus inmediaciones durante las grandes ferias; confirma las tarifas diarias, los métodos de pago y el acceso a los pabellones en la web del organizador o de la sede antes de viajar.
Food options
On-site catering
On-site diningParking: El Pabellón de Convenciones (Casa de Campo) de Madrid suele ofrecer aparcamiento para visitantes en el recinto o en sus inmediaciones durante las grandes ferias; confirma las tarifas diarias, los métodos de pago y el acceso a los pabellones en la web del organizador o de la sede antes de viajar.
Gate: Sigue la señalización del organizador hasta la entrada principal de visitantes del Pabellón de Convenciones (Casa de Campo) para recoger tu acreditación; reserva tiempo adicional para el control de seguridad durante la llegada punta de la mañana.
Attend
Event days & opening times
How the last edition performed
Last edition
—
Visitors: 60,000
Exhibitors: 900
This edition
—
Visitors: 10,000
Next edition
Not announced yet
Intelligence
Key market insights, trends, news and related events to help you understand the bigger picture.
Why it matters
Del 2027-05-29 al 2027-05-30, Vapexpo Spain en Madrid, con líquidos y aromas para vapeo, dispositivos y accesorios de vapeo, productos de vapeo de nueva generación y hardware y componentes de vapeo, ofrece a los compradores de envasado una única ventana en el calendario para comparar proveedores, validar especificaciones en el stand y programar seguimientos antes del siguiente ciclo de compras, especialmente cuando tu hoja de ruta coincide con el perfil de expositor publicado.
Key trends shaping this market and its wider industry.
Recorridos digitales del comprador
Qué significan los recorridos digitales del comprador para compradores y expositores de este sector.
Sostenibilidad en las compras
Qué significa la sostenibilidad en las compras para compradores y expositores de este sector.
Automatización y eficiencia laboral
Qué significan la automatización y la eficiencia laboral para compradores y expositores de este sector.
Resiliencia de la cadena de suministro regional
Qué significa la resiliencia de la cadena de suministro regional para compradores y expositores de este sector.
Modelos de participación híbridos
Qué significan los modelos de participación híbridos para compradores y expositores de este sector.
Plan your trip

Choose from the following airports, with convenient access to the event and venue.
Adolfo Suárez Madrid–Barajas
to venue
by car
A range of accommodation options near the venue and across key areas.
The Hat Madrid
USD 95–150 / night
Banda aproximada por noche para finales de mayo de 2027; ubicación céntrica con acceso en Metro hacia el distrito de Casa de Campo, desayuno de pago, wifi gratis y aire acondicionado. Confirma las tarifas reales en euros antes de reservar.
Room Gran Via
USD 100–160 / night
Banda aproximada por noche para el periodo de la feria; a poca distancia a pie de estaciones de Metro céntricas y restaurantes, desayuno de pago, wifi gratis, aire acondicionado y aparcamiento (puede tener coste). Práctico para reuniones de tarde más que para llegar temprano a los pabellones.
Holiday Inn Express Madrid - Alcobendas by IHG
USD 105–155 / night
Banda aproximada por noche; una ubicación más tranquila en un parque empresarial, adecuada para expositores con vehículo o que empiezan temprano, pero añade un trayecto más largo hasta Casa de Campo. Confirma los cargos de aparcamiento y si el desayuno está incluido en la tarifa en euros.
Crowne Plaza Madrid Airport by IHG
USD 130–195 / night
Banda aproximada por noche; opción de servicio completo cerca de Barajas con restaurante, gimnasio y aparcamiento de pago, útil para equipos que vuelan el día en que cierra la feria. Es la opción listada más alejada de los pabellones de Casa de Campo, así que calcula tiempo de taxi cada mañana.
Get around the city with these convenient transport options.
metro
Metro de Madrid publica los tipos de billete, los abonos turísticos y el suplemento del aeropuerto; las tarjetas bancarias contactless funcionan en los tornos de la red modernizada. Confirma las tarifas vigentes en la web del CRTM antes de viajar.
Cercanías
La plataforma de Cercanías de la Terminal 4 conecta el aeropuerto con la ciudad en unos 25-30 minutos; el tren al aeropuerto lleva un suplemento. Los abonos combinados de Metro y Cercanías se venden a través de CRTM.
autobús urbano
Los autobuses resultan útiles cuando las estaciones de Metro quedan lejos a pie de tu hotel o pabellón; los billetes sencillos se pueden comprar a bordo con tarjeta o en efectivo. Consulta los planos de rutas de la EMT para la puerta concreta que necesites.
taxi
Utiliza la parada de taxi señalizada a la salida de llegadas, no a conductores sin licencia en la terminal. Confirma con el conductor el taxímetro o la tarifa fija antes de salir y guarda el recibo para justificar gastos.
ride-hailing
Los puntos de recogida de VTC en grandes recintos feriales a veces se trasladan a una zona designada; comprueba el pin de la app tras pedir el viaje. Las recogidas en el aeropuerto pueden estar restringidas a aceras concretas.
parking
La oferta de aparcamiento es amplia, pero se llena en los días de mayor afluencia al público, y las distancias a pie desde los aparcamientos a los pabellones pueden ser largas. Los expositores con vehículos de montaje deben reservar previamente sus franjas de acceso con el organizador.
Weather
Finales de mayo en Madrid suele ser cálido y mayormente seco: máximas diurnas de unos 23-27 C, mínimas nocturnas de unos 11-14 C, con probabilidad moderada de chubascos cortos de primavera. El recinto ferial de Casa de Campo implica largos paseos al aire libre entre pabellones y paradas de transporte, así que lleva agua, protector solar y un paraguas compacto. Las cifras son aproximaciones climatológicas para planificar; consulta el pronóstico 5-7 días antes del viaje.
Plan for the climate
Check temperatures and pack accordingly
Venue connectivity
Las normas de itinerancia de la UE permiten que los visitantes con una SIM de otro país de la UE/EEE usen su tarifa de origen en España sin coste adicional; los viajeros de fuera de la UE deberían comparar precios de una eSIM o una tarjeta de datos prepago española antes de llegar. El Wi-Fi de los grandes recintos feriales suele saturarse en los pabellones en horas punta, así que descarga con antelación los planos, los códigos QR de la acreditación y tu app de CRM, y lleva una batería externa para captar contactos en el stand.
Ride-hailing
Taxis
Public transit
Car rentals
Useful information to help you have a smooth and respectful visit.
Idioma en el recinto
El español es el idioma de trabajo en la mayoría de los stands, y el inglés es habitual entre el personal de exportación y de cumplimiento normativo. Unas cuantas frases en español agilizan las reuniones, y los distribuidores ibéricos agradecen tener tu ficha de producto en español además de en inglés.
Horarios comerciales y comidas
En Madrid, las comidas suelen empezar a las 14:00 y las cenas a las 21:00, así que reservar una cena a las 19:00 puede parecer pronto a tus contactos locales. Muchos restaurantes cerca de Gran Vía y La Latina cierran tarde, y las pausas para café son parte habitual de las reuniones en el stand.
Propinas y pagos
Las propinas son moderadas: redondear o dejar unos euros en restaurantes y taxis es habitual, no obligatorio. Las tarjetas se aceptan ampliamente, pero llevar algo de efectivo en euros ayuda para compras pequeñas, taquillas y puestos de mercado.
Etiqueta en un sector con restricción de edad
El vapeo es una categoría con restricción de edad en España, así que cuenta con controles de identidad al recoger la acreditación y con expositores que se negarán a entregar muestras a menores de 18 años. Presenta una tarjeta de visita y prepárate para explicar tus credenciales de minorista o distribución antes de probar dispositivos.
Moverse con seguridad
Madrid es una ciudad transitable a pie y con actividad hasta tarde, con un Metro fiable que funciona de noche, pero hay carteristas en zonas céntricas concurridas y en las líneas de Metro más llenas. Lleva las bolsas cerradas por delante, evita mostrar muestras a la vista en el transporte público y usa taxis con licencia o VTC de app después de anochecer.
Practical guides
Everything needed to arrive prepared, navigate the event, and make the visit productive.
Destination: MAD
Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD) es el aeropuerto que debes reservar para esta feria en Madrid, con cuatro terminales conectadas por un autobús lanzadera gratuito y una estación de Cercanías en la Terminal 4. Reserva con antelación los vuelos directos desde Londres, Ámsterdam, Fráncfort o Lisboa para finales de mayo de 2027, ya que la demanda por las vacaciones escolares y los congresos encarece las tarifas de corto radio 4-8 semanas antes. Los compradores de larga distancia desde Nueva York deberían comparar los vuelos sin escala de Iberia, American y Air Europa y comprobar si una estancia que incluya el sábado por la noche reduce la tarifa. Confirma las normas de equipaje para cualquier muestra líquida o hardware de exposición, y deja un día completo de llegada antes de tu primera reunión, porque una conexión retrasada hacia MAD puede costarte un día de feria.
Get to the venue and around the city with these options.
Airport → venue: Puertas de entrada principales: Adolfo Suárez Madrid–Barajas (MAD). Calcula tiempo por carretera o tren hasta Pabellón de Convenciones (Casa de Campo); en los grandes recintos feriales suele haber aparcamiento in situ.
Hotel → venue: Hoteles de la zona cerca de Pabellón de Convenciones (Casa de Campo): centro de Madrid (La Latina): The Hat Madrid; Gran Vía, centro de Madrid: Room Gran Vía; Alcobendas, norte de Madrid: Holiday Inn Express Madrid - Alcobendas by IHG.
Ride-hail: Uber, Cabify y Bolt operan en Madrid, con cobertura del aeropuerto, los hoteles céntricos y la zona de Casa de Campo. Las recogidas de app en el recinto ferial a veces se dirigen a una zona designada en lugar de a la entrada del pabellón, así que comprueba el pin tras pedir el viaje y calcula 5-10 minutos a pie. Cuenta con tarifas dinámicas al cierre de los pabellones y durante lluvias fuertes, y confirma que el conductor acepta pago con tarjeta en la app en lugar de efectivo.
Public transit: La zona de Casa de Campo está servida por la línea 5 de Metro (estación Casa de Campo) y la línea 10 (estación Lago), con autobuses urbanos de la EMT que cubren el lado de Paseo de Extremadura. Desde el centro de Madrid, un trayecto típico es de 20-35 minutos con un transbordo. Los billetes sencillos de Metro son económicos, pero el acceso al aeropuerto lleva suplemento, y un abono turístico de varios días puede compensar en una estancia de tres días de feria. Los trenes circulan hasta tarde, pero comprueba el último servicio si sales de una fiesta de stand después de medianoche.
Parking: Casa de Campo es una gran zona de parque y recinto ferial con un importante aparcamiento de pago cerca de los pabellones de exposición, normalmente con cobro por día y tarifas más altas o disponibilidad limitada en los días abiertos al público. Las distancias a pie desde los aparcamientos a los pabellones pueden ser de 10-15 minutos, así que descarga las muestras pesadas en la zona de entrega designada antes de aparcar. Los expositores con vehículos de montaje, remolques o equipos grandes necesitan franjas de acceso reservadas previamente y deben confirmar los límites de altura y peso con el socio logístico del organizador.
Plan and pack for the event climate.
Month: Mayo de 2027 (ventana ferial de finales de mayo)
Temperature: Aprox. 11-14 C de noche, subiendo a 23-27 C a media tarde; medias climatológicas de Madrid a finales de mayo, no un pronóstico
Seasonality: La primavera tardía en Madrid es generalmente suave y mayormente seca, con chubascos cortos ocasionales o alguna tormenta más que lluvia persistente. Los días son largos, con puesta de sol cerca de las 21:30, y el recinto ferial de Casa de Campo está a la intemperie, así que conviene llevar tanto un paraguas compacto como protección solar.
Packing: Lleva capas ligeras: una camisa o punto fino para los pabellones cálidos, una chaqueta para las noches más frescas y las salas de reuniones con aire acondicionado, y calzado cómodo para largas jornadas sobre suelos duros de exposición. Añade protector solar, gafas de sol, una botella de agua reutilizable, un paraguas compacto, una batería externa, adaptadores de enchufe tipo C/F de la UE y una carpeta o bolsa para catálogos y frascos de muestras. Lleva cualquier líquido en una bolsa sellada para el vuelo de vuelta.
Plan your trip
Best day to visit: Día 2 (mitad de feria)
Los días intermedios de Vapexpo Spain suelen combinar la asistencia completa de expositores con reuniones B2B programadas, antes del desmontaje anticipado del último día.
Día -14: regístrate para la edición en vapexpo-spain.com y comprueba si tu acreditación es solo para profesionales, mixta o de acceso en días abiertos al público; guarda el PDF de confirmación.
Día -14: reserva vuelos a Madrid-Barajas (MAD) con llegada el día antes de tu primer día de feria, y revisa las normas de equipaje para cualquier muestra líquida en tu maleta.
Día -12: reserva un hotel con cancelación gratuita; tanto la zona de Casa de Campo como el centro de Madrid funcionan, pero los hoteles céntricos añaden 20-40 minutos de desplazamiento diario.
Día -10: elabora una lista de expositores objetivo por familia de producto (líquidos, pods, desechables, resistencias, equipos de llenado, laboratorios de cumplimiento normativo) y reserva reuniones con antelación a través de las páginas de los expositores o LinkedIn.
Día -9: confirma la validez del pasaporte, las normas de entrada Schengen para tu nacionalidad y, si es necesario, una cita de visado o una carta de invitación del organizador.
Día -7: consulta las tarifas de Metro y Cercanías de Madrid y decide entre tarjeta bancaria contactless, un abono turístico de varios días o billetes sencillos para la zona de Casa de Campo.
Día -7: avisa a tu banco del viaje a España y confirma las comisiones por cambio de divisa de tu tarjeta; prepara un fondo de efectivo en euros para taxis, taquillas y pequeñas compras en el stand.
Día -5: consulta el pronóstico de Madrid a 10 días y prepara capas ligeras, un paraguas compacto y calzado adecuado para largas jornadas a pie sobre suelos duros de exposición.
Día -4: imprime o descarga el plano del recinto y anota los números de pabellón de los stands prioritarios para organizar la primera mañana con eficiencia.
Día -3: prepara un perfil de comprador de una página (canales, volúmenes, precios objetivo, mercados atendidos) para conversaciones rápidas en el stand y correos de seguimiento.
Día -2: descarga mapas sin conexión, una app de traducción y las apps de tu aerolínea y hotel; carga las baterías externas y los adaptadores para enchufes españoles tipo C/F.
Día -1: llega a Madrid, recoge tu acreditación si se ofrece recogida anticipada y prueba la ruta al recinto a la misma hora a la que viajarás el primer día de feria.
Día 1 de feria: llega 30 minutos antes de la apertura para el control de seguridad, recorre el pabellón una vez para orientarte y luego atiende tus reuniones reservadas.
Día +1 tras la feria: envía los seguimientos en un plazo de 48 horas mientras las cotizaciones están frescas, y registra los pedidos mínimos, los plazos de entrega y los documentos de cumplimiento normativo en tu hoja de aprovisionamiento.
Registration and hall orientation at Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)
Supplier meetings and product demos
Final negotiations and follow-up
Vapexpo Spain registration concourse
Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)
Punto de encuentro central antes y entre citas en los pabellones durante los días de feria.
Organiser B2B lounge (if offered)
Pabellón de Convenciones (Casa de Campo)
Programas de matchmaking y de compradores organizados, cuando el organizador los publique.
Budget

Adjust the inputs below to create a directional event budget.
This is a directional estimate. Please verify live rates before booking.
Decision
Utiliza esta comprobación rápida para decidir si Vapexpo Spain encaja en tu plan de visitar, exponer u omitir.
QUESTION 1 OF 6
Para Vapexpo Spain, ¿cuál es tu función principal en el recinto ferial?
Compare participation options side by side to choose the best fit for your objectives.
visit
Tu categoría de interés y tus proveedores objetivo coinciden con el perfil oficial de expositores.
Best for
Compradores, ingenieros y delegados que buscan soluciones de líquidos y aromatizantes para vapeo y dispositivos y accesorios de vapeo, y que comparan proveedores en Vapexpo Spain en Madrid.
Min. budget
$540.00
Timeline
4-8 semanas antes del día de apertura para el registro, los hoteles y los viajes.
Risks
Los horarios de las sesiones y las categorías de entradas pueden cambiar; confirma la agenda oficial antes de reservar.
exhibit
Tienes un objetivo definido de generación de contactos o de captación de distribuidores para este mercado.
Best for
Marcas y fabricantes que lanzan productos de líquidos y aromatizantes para vapeo y dispositivos y accesorios de vapeo y que necesitan reuniones cualificadas con el público comercial del evento.
Min. budget
$2,430.00
Timeline
3-6 meses para la reserva del stand, el transporte, el personal y el marketing previo a la feria.
Risks
El precio del stand y los suplementos por esquina varían según el pabellón; confírmalo con el equipo comercial del organizador.
skip
El público, la geografía o los objetivos comerciales no justifican los gastos de viaje y de stand en este ciclo.
Best for
Equipos con escaso encaje en la categoría, limitaciones de presupuesto o compromisos solapados durante la semana de la feria en Madrid.
Timeline
N/A
Risks
No asistir puede implicar perder reuniones con compradores si los competidores exponen o asisten esa misma semana.
FAQs & glossary
Frequently asked
Glossary
Also known as
Alternate names and search phrases for this event.
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References
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