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Frequently asked

Glossary

1

Recinto ferial

El propio recinto de la feria. En esta edición, el recinto es el complejo World Trade Center Ciudad de Mexico, que combina plantas de exposición y convenciones con un conjunto empresarial y hotelero integrado en el corredor de Insurgentes Sur. Las normas de acceso, las puertas de carga y los horarios de apertura los fijan la sede junto con el organizador.

2

Expositor

Empresa expositora que ha contratado superficie de suelo y figura en el directorio de la feria. En ANIPRON, el conjunto de acreditaciones de expositor suele cubrir únicamente al personal del stand, así que elabore la lista de su equipo antes del plazo de acreditaciones en lugar de registrar a colegas como visitantes.

3

Visitante de negocios / comprador profesional

Visitante profesional cuyo registro está vinculado a una empresa y a un cargo de compras, prescripción, distribución o proyecto. El registro de visitante profesional es lo que distingue el salón de una feria de consumo y es el público en torno al cual los expositores planifican el personal de su stand.

4

Stand lineal, esquinero e isla

Las tres configuraciones de stand estándar que venden los organizadores mexicanos: un stand lineal abierto a un pasillo, un stand esquinero abierto a dos lados y un stand isla abierto a los cuatro. La configuración determina la superficie de gráfica disponible y si se puede construir un elemento de dos alturas.

5

Montaje y desmontaje

Las franjas de montaje (entrada) y desmontaje (salida). Son franjas fijas y específicas de cada pabellón recogidas en el manual del expositor; llegar fuera de su franja en el WTC Ciudad de México suele implicar esperar a un hueco y pagar horas de manipulación adicionales.

6

Manual del expositor

El documento técnico que el organizador emite a los expositores confirmados. Incluye la normativa de construcción, las alturas máximas, las normas de rigging y cargas suspendidas, las opciones de suministro eléctrico, los requisitos de seguridad contra incendios, los formularios de pedido de mobiliario y audiovisuales, y el calendario de montaje. Incumplir un plazo de pedido del manual es la causa más habitual de recargos in situ.

7

Credencial / badge

La credencial de acceso nominal al salón. Las acreditaciones de expositor suelen asignarse según el tamaño del stand contratado y deben asignarse a personas concretas; las acreditaciones de visitante se emiten tras el registro en línea y normalmente no son transferibles.

8

Registro anticipado

Registro en línea previo a la feria. Registrarse con antelación evita la cola de captura manual de datos en la entrada de la sede, le proporciona el QR de la acreditación por adelantado y le incluye en las comunicaciones previas del organizador sobre el plano de planta y el programa.

9

Directorio de expositores

La lista de expositores consultable que se publica en torno a la feria. Úsela como herramienta de planificación: preseleccione los stands que desea visitar, anote los números de pabellón y de stand, y reserve reuniones con antelación en lugar de recorrer los pasillos sin un plan.

10

Rueda de negocios

Una sesión estructurada de matchmaking en la que compradores y expositores se programan en reuniones breves previamente concertadas. La participación suele ser mediante solicitud previa a la feria, así que consulte con el organizador si se celebra una rueda de negocios paralela a esta edición.

11

Pabellón

Un pabellón temático o por país dentro de la exposición. Los pabellones agrupan a los expositores por origen o categoría, lo que los convierte en una primera parada eficiente cuando busca proveedores de una región o segmento concretos.

12

RFC (Registro Federal de Contribuyentes)

El número de registro federal de contribuyentes de México. Las empresas mexicanas y las empresas extranjeras con una entidad mexicana registrada necesitan un RFC para que el organizador emita un comprobante fiscal válido (CFDI) por el espacio de stand, los servicios o las cuotas de delegado.

13

CFDI / factura

La factura electrónica y fiscalmente autorizada que se utiliza en México. Un simple recibo de pago no es lo mismo: si su equipo de finanzas necesita que el gasto sea deducible, solicite un CFDI con el RFC y el régimen fiscal correctos antes del plazo de facturación, que en las ferias comerciales suele ser poco después del evento.

14

Importación temporal / ATA Carnet

Las vías aduaneras para introducir mercancías de exposición en México sin pagar derechos de importación, sobre la base de que vuelvan a salir. Las piezas expuestas, las máquinas de demostración y los materiales del stand suelen moverse mediante una entrada de importación temporal gestionada por un agente aduanal mexicano o mediante un ATA Carnet cuando las mercancías y los países implicados lo permiten.

15

Agente aduanal

El agente aduanal mexicano autorizado que presenta la declaración de su mercancía. Para los expositores que envían maquinaria o muestras, el agente aduanal, el transitario y el contratista de manipulación in situ del organizador son tres partes distintas con tres plazos distintos.

16

Maniobras / manejo de materiales

La manipulación in situ: movimientos con carretilla, almacenamiento de cajas vacías y entrega de cajas al stand. En la mayoría de los recintos mexicanos es un servicio controlado que presta el contratista designado por la sede, no su propio equipo, y se factura por peso o por palé.

17

Horario de expositor

La franja de acceso ampliada que se concede al personal del stand, que abre antes del horario para el público o los visitantes profesionales y cierra después. Planifique los turnos del equipo en función de la franja de expositor, no de la de visitantes, si necesita tiempo para montaje, reposición o limpieza.