October Special — 50% off Spotlights and exhibitor listsSee prices
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    Dates

    11–13 May 2027

    City / country

    Frankfurt, Germany

    Venue

    Messe Frankfurt

    Time

    9:30 AM bis 5:30 PM am May 11 und 12, 9:30 AM bis 4:00 PM am May 13

    20 Floor Picks

    Matched booths for IMEX - Incentive Travel, Meetings & Events

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    Event overview

    Overview

    IMEX Frankfurt ist der jährliche Treffpunkt der globalen Meetings-, Events- und Incentive-Reisebranche und die größte Fachmesse dieser Art in Europa.

    Die Veranstaltung findet vom May 11 bis May 13, 2027 in der Messe Frankfurt statt und umfasst einen Tag mit speziellem Weiterbildungsprogramm am May 10.

    Teilnehmende können damit rechnen, Kontakte zu tausenden Lieferanten und Einkäufern zu knüpfen und von Branchenexperten Einblicke und Inspiration zu erhalten.

    TL;DR

    1. 1Termindaten: IMEX Frankfurt findet vom May 11 bis May 13, 2027 statt, mit einem speziellen Weiterbildungstag am May 10, 2027.
    2. 2Veranstaltungsort und Stadt: Die Messe findet in der Messe Frankfurt in Frankfurt, Germany statt.
    3. 3Einkäuferumfang: Mehr als 4,700 globale Entscheidungsträger nehmen teil, einschließlich Einkäufern mit erheblichen Event-Budgets.
    4. 4Sektorfokus: Die Ausstellung deckt Incentive-Reisen, Meetings, Events und die umfangreichere Lieferkette der Business-Events ab.
    5. 5Besuchermix: Meetingplaner, Leiter von Eventagenturen, Führungskräfte von Verbänden und Einkäufer für Incentive-Reisen bilden die Kernzielgruppe.

    Why visit

    Besucher von IMEX Frankfurt profitieren von Networking-Möglichkeiten mit Branchenführern, dem Zugang zu Weiterbildungsveranstaltungen und der Chance, Lieferanten aus aller Welt zu treffen. Die Veranstaltung ist darauf ausgelegt, die berufliche Weiterentwicklung zu fördern und sinnvolle Kontakte zu knüpfen. Veranstaltungsdaten: May 11-13, 2027. Ort: Messe Frankfurt, Germany. IMEX Frankfurt ist der jährliche Treffpunkt der globalen Meetings-, Events- und Incentive-Reisebranche für die größte Fachmesse ihrer Art.

    Why exhibit

    Aussteller bei IMEX Frankfurt erzielen Sichtbarkeit bei hochwertigen Einkäufern, erhalten Zugang zu einem von Einkäufern gesteuerten Terminvergabesystem und Sponsoring‑Möglichkeiten. Käuferumfang: Mehr als 4,700 globale Entscheidungsträger nehmen teil, einschließlich Einkäufern mit erheblichen Event-Budgets. Besuchermix: Meetingplaner, Leiter von Eventagenturen, Führungskräfte von Verbänden und Einkäufer für Incentive-Reisen bilden die Kernzielgruppe. IMEX Frankfurt ist für die globale Meetings- und Eventbranche von entscheidender Bedeutung und bietet eine zentrale Plattform.

    Attendees, exhibitors & solutions

    Who this event is for

    Visitor profile

    Typical attendee groups you can expect to meet.

    Meetingplaner
    Leiter von Eventagenturen
    Führungskräfte von Verbänden
    Einkäufer für Incentive-Reisen
    Unternehmens-Event-Fachleute
    Studierende der Hotellerie und des Veranstaltungsmanagements

    Exhibitor profile

    Main supplier and exhibitor segments present at the show.

    Nationale und regionale Kongressbüros
    Hotelgruppen
    Venues
    Kreuzfahrtgesellschaften
    Airlines
    Spezialisten für Veranstaltungsmanagement

    Product categories

    Key solution areas showcased across the event.

    Lösungen für Event-Technologie
    Dienstleistungen für Veranstaltungsstättenmanagement
    Incentive-Reiseprogramme
    Event-Planungssoftware
    Nachhaltige Event-Lösungen
    Catering- und Hospitality-Dienstleistungen

    Location & Facilities

    Venue

    Open in Google Maps

    Messe Frankfurt

    Messe Frankfurt, Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt, Germany

    Attend

    Entry & tickets

    Event days & opening times

    DayOpening hours
    9:30 AM bis5:30 PM am May 11 und 12, 9:30 AM bis 4:00 PM am May 13
    Register

    Who runs the show

    Organisers

    Regent Exhibitions Ltd.

    EmailCallWebsite

    How the last edition performed

    Previous edition

    Current edition

    2027

    Forecast — not final

    Impact

    A bigger and stronger platform

    IMEX Frankfurt ist der Ort, an dem sich die weltweite Meeting-, Event- und Incentive-Travel-Branche jährlich zum größten Fachmesse seiner Art in Europa zusammenfindet. Die Veranstaltung findet vom 11. Mai bis 13. Mai 2027 auf der Messe Frankfurt statt und umfasst einen Tag mit fachspezifischer Weiterbildung am 10. Mai. Teilnehmende können damit rechnen, mit Tausenden von Anbietern und Einkäufern in Kontakt zu treten und Einblicke sowie Inspiration von Branchenexperten zu erhalten. IMEX Frankfurt ist entscheidend für.

    Audience quality

    High-value decision-makers

    Zu den Besuchern gehören typischerweise Meetingplaner, Leiter von Eventagenturen, Führungskräfte von Verbänden und Einkäufer für Incentive-Reisen. Editionstermine: IMEX Frankfurt findet vom 11. bis 13. Mai 2027 statt, mit einem fachspezifischen Weiterbildungstag am 10. Mai 2027. Veranstaltungsort und Stadt: Die Messe findet in der Messe Frankfurt in Frankfurt, Germany statt. Käuferumfang: Mehr als 4,700 globale Entscheidungsträger nehmen teil, einschließlich Einkäufern mit beträchtlichen Veranstaltungsbudgets. Branchenschwerpunkt: Die Ausstellung umfasst Incentive-Reisen, Meetings, Events und die gesamte Lieferkette für Business Events.

    Exhibitor outcomes

    Real business growth

    Aussteller auf IMEX Frankfurt gewinnen Sichtbarkeit bei hochwertigen Einkäufern, erhalten Zugang zu einem von Käufern gesteuerten Terminssystem und Möglichkeiten für Sponsorings. IMEX Frankfurt ist für die globale Meeting- und Eventbranche von entscheidender Bedeutung und bietet eine Plattform für Networking, Weiterbildung und Zusammenarbeit. Die Veranstaltung bringt wichtige Akteure zusammen, um über Trends, Innovationen und Best Practices zu diskutieren, und ist somit ein zentrales Ereignis für das Branchenwachstum. Zu den Ausstellerkategorien gehören nationale und regionale Kongressbüros, Hotelgruppen, Veranstaltungsorte,.

    Intelligence

    Market context

    Key market insights, trends, news and related events to help you understand the bigger picture.

    Frankfurt, Germany

    Why it matters

    Die Teilnahme an IMEX - Incentive Travel, Meetings & Events vom 2027-05-11 bis 2027-05-13 in Frankfurt ermöglicht es Einkäufern und Spezifizierern, Lieferanten zu benchmarken, Live-Demonstrationen zu sehen und Monate an Lieferantengesprächen in einen konzentrierten Messebesuch zu komprimieren — lohnenswert, wenn Ihre Kategorie-Roadmap mit dem offiziellen Ausstellerprofil übereinstimmt.

    Industry trends

    Key trends shaping this market and its wider industry.

    01

    Digitale Käuferreisen

    Fachleute erwarten Pre-Show-Agenden, Produktfinder und Meeting-Tools; Anbieter richten Demos und Informationsmaterial auf kurze Entscheidungszyklen am Stand aus.

    02

    Nachhaltigkeit in der Beschaffung

    Energieverbrauch, recycelbare Materialien und CO2-Berichterstattung finden zunehmend Aufnahme in RFPs und Aussteller-Bewertungsbögen auf Industrie-Messen.

    03

    Automatisierung und Arbeitseffizienz

    Besucher vergleichen Maschinen, Software und Dienstleistungen, die Ausfallzeiten, Personaldruck und die Gesamtkosten reduzieren.

    04

    Regionale Resilienz der Lieferkette

    Einkäufer diversifizieren ihre Lieferantenbasis über Europa, MENA und Asien, während sie Anbieter mit lokalem Service, Ersatzteilen und Schulungen bevorzugen.

    05

    Hybride Engagement-Modelle

    Live-Demonstrationen bleiben entscheidend, aber Follow-up-Webinare, digitale Kataloge und ganzjährig verfügbare Lieferantenportale verlängern das kommerzielle Fenster nach der Messe.

    Messereihe für die Lebensmittelbranche

    Buchen Sie Hotels und Meetings 8–12 Wochen vor dem Eröffnungstag; vergleichbare Messen im selben Sektor fallen oft in benachbarte Monate.

    Einkäufer aus dem Lebensmittelbereich planen IMEX - Incentive Travel, Meetings & Events häufig neben vergleichbaren regionalen Messen, um Produkte, Preise und Serviceabdeckung über Märkte hinweg zu vergleichen.

    Pre-show

    Bestätigen Sie Ausstellertermine und Produktdemos für IMEX - Incentive Travel, Meetings & Events.

    Messewoche

    Hallenbegehungen, Live-Demos und Verhandlungen mit Lieferanten.

    Vergleichbare Veranstaltungen sind allgemein bekannte Branchentermine; prüfen Sie die Termine auf der Website des jeweiligen Veranstalters, bevor Sie buchen.

    Plan your trip

    Travel & logistics

    Local currency · EUR

    Arrival airports

    Choose from the following airports, with convenient access to the event and venue.

    FRA

    Frankfurt Airport

    Frankfurt Airport verbindet direkt mit dem Regionalverkehr zur Messe Frankfurt.

    to venue

    15–25 min außerhalb der Stoßzeiten

    by car

    Hotel tiers

    A range of accommodation options near the venue and across key areas.

    Budget
    Europaviertel / Gallus (in der Nähe der Messe)

    Not yet confirmed

    Premier Inn Messe, Motel One Messe, B&B Frankfurt-Messe — 5–8 min zu Fuß zu den Portalhaus-Hallen; Während der Messetage steigen die Preise um das 2–3×.

    source
    Mid-range
    Bahnhofsviertel (Frankfurt Hauptbahnhof)

    Not yet confirmed

    4-min S-Bahn zum Messebahnhof; gutes Gastronomie- und Abendangebot; Roomers, Adina Westend in der Nähe.

    source
    Premium
    Westend (Senckenberganlage / Messe Torhaus)

    Not yet confirmed

    Maritim Hotel Frankfurt gegenüber dem Torhaus-Eingang (~3 min zu Fuß); Melia Frankfurt City ~15 min zu Fuß.

    source

    Local transport

    Get around the city with these convenient transport options.

    taxi

    Estimated costEUR 25–35 (Taxi zur Messe Frankfurt)
    Best forFrankfurt Airport (FRA) nach Messe Frankfurt

    Frankfurt Airport verbindet direkt mit dem Regionalverkehr zur Messe Frankfurt.

    Plan your trip

    Visa & entry documents

    Check the latest visa requirements and entry guidelines before travelling.

    Visa required
    ATA Carnet: check with organiser
    TypeWho needs itFeeProcessing
    Schengen-C-Visum (geschäftlich)Staatsangehörige Drittstaaten, die aus geschäftlichen Gründen nach Germany reisen und nicht visumfrei sind; EU-Bürger und Staatsangehörige visumfreier Länder benötigen für Kurzaufenthalte kein Visum.Not yet confirmedEtwa 15 Arbeitstage ab Eingang in der Visastelle, zuzüglich ungefähr zwei Arbeitstage bei Antragstellung über ein VFS Global-Zentrum.

    EU-Bürger und Staatsangehörige visumfreier Länder benötigen für kurze Geschäftsbesuche in Germany kein Visum.

    Official visa page

    Weather

    Im Mai liegen die Temperaturen in Frankfurt typischerweise bei 12–20°C. Angenehme Messezeit. Business-Casual mit einer leichten Jacke.

    Plan for the climate

    Check temperatures and pack accordingly

    Venue connectivity

    Germany verfügt in Städten über gute Mobilfunkabdeckung; Hotel-WLAN ist weit verbreitet, aber ein unabhängiger mobiler Datentarif oder eine Business-eSIM mit Hotspot-Unterstützung hilft, zeitkritische Arbeit zu sichern.

    Ride-hailing

    Taxis

    Public transit

    Car rentals

    Cultural notes

    Useful information to help you have a smooth and respectful visit.

    Registration

    Bestätigen Sie die Registrierung und den Zutritt zum Veranstaltungsort mit dem Veranstalter, bevor Sie nach Frankfurt reisen.

    Arrival

    Kommen Sie am ersten Messetag früh an für Orientierung und Sicherheitskontrollen.

    Practical guides

    Visitor & Exhibitor Essentials

    Everything needed to arrive prepared, navigate the event, and make the visit productive.

    Flights

    Destination: FRA

    Buchen Sie nach Möglichkeit Flüge nach FRA (Frankfurt) für den kürzesten Transfer zum Veranstaltungsort.

    Visa

    In der Regel benötigen Drittstaatsangehörige ein Visum, um zu geschäftlichen Zwecken nach Germany einzureisen. EU-Staatsangehörige und Staatsangehörige visumfreier Länder benötigen dies nicht. Ein Schengen-Visum erlaubt Aufenthalte von bis zu 90 Tagen innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums.

    Estimated cost: Je nach Visumstyp und Staatsangehörigkeit unterschiedlich (prüfen Sie die offizielle Seite).

    Processing: Schengen-Visumanträge werden ab Eingang bei der Visastelle in der Regel innerhalb von etwa 15 Arbeitstagen bearbeitet; rechnen Sie mit zusätzlichen Tagen, wenn Sie über ein VFS Global-Zentrum beantragen.

    Beantragen Sie das Visum bei der deutschen Vertretung oder einem autorisierten VFS Global-Zentrum in Ihrem Aufenthaltsland.

    Official

    Hotels

    Find a stay near the venue with options for every budget.

    Areas to stay

    Bahnhofsviertel (Frankfurt Hauptbahnhof) · Europaviertel / Gallus (in der Nähe der Messe) · Westend (Senckenberganlage / Messe Torhaus)

    budget

    Not yet confirmed

    Book

    mid range

    Not yet confirmed

    Book

    premium

    Not yet confirmed

    Book

    Transport

    Get to the venue and around the city with these options.

    Airport → venue: FRA to Messe Frankfurt Frankfurt: S8/S9 to Frankfurt Hauptbahnhof then S-Bahn to Messe Frankfurt station (~25–35 min), or taxi ~20–30 min to Europaviertel.

    Hotel → venue: Hotelviertel in der Nähe der Messe Frankfurt: Europaviertel / Gallus (in der Nähe der Messe); Bahnhofsviertel (Frankfurt Hauptbahnhof); Westend (Senckenberganlage / Messe Torhaus).

    Ride-hail: Ride-Hailing-Apps werden in Frankfurt häufig genutzt; prüfen Sie die lokale Verfügbarkeit vor der Reise.

    Public transit: U4 zur Festhalle/Messe; S-Bahn-Linien S3–S6 zum Messebahnhof; Straßenbahn 16/17 entlang der Mainzer Landstraße.

    Parking: Vor Ort gibt es Parkmöglichkeiten bei Messe Frankfurt; bestätigen Sie die Tagespreise und den Hallenzugang auf der Website des Veranstalters oder des Veranstaltungsorts.

    Weather

    Plan and pack for the event climate.

    Month: May 2027

    Temperature: 12–20°C

    Seasonality: Angenehme Messezeit.

    Packing: May in Frankfurt typically sees 12–20°C. Angenehme Messezeit. Business-Casual mit einer leichten Jacke.

    Plan your trip

    Planning

    1

    Bestätigen Sie die Gültigkeit Ihres Reisepasses und prüfen Sie die Schengen-Visumsvoraussetzungen für Germany, wenn Sie kein EU-Staatsangehöriger sind. — Schengen-Geschäftsvisumanträge werden in der Regel innerhalb von etwa 15 Arbeitstagen bearbeitet; beginnen Sie daher umgehend, wenn Sie für IMEX Frankfurt 2027 ein Visum benötigen.

    2

    Buchen Sie Flüge zum Flughafen Frankfurt (FRA), dem wichtigsten Gateway zur Messe Frankfurt. — Aim to arrive on May 10, 2027 if you plan to attend the Specialist Education Day.

    3

    Reservieren Sie ein Hotel in der Nähe der Messe Frankfurt oder im Stadtzentrum von Frankfurt für May 10-13, 2027. — Bestätigen Sie die Stornierungsbedingungen und die Nähe zu S-Bahn- oder U-Bahn-Anbindungen zum Veranstaltungsort.

    4

    Complete online registration and badge application for IMEX Frankfurt 2027. — Registrieren Sie sich über die offizielle IMEX Frankfurt Registrierungsseite, um Ihre Badge-Bestätigung zu erhalten.

    5

    Download the IMEX Frankfurt hall plan and programme, and shortlist education sessions. — Erstellen Sie einen Tagesplan mit Sessions und Ausstellern für May 11-13, 2027.

    6

    Pre-schedule B2B meetings with exhibitors and buyers ahead of the show. — Kontaktieren Sie Ziel-Aussteller im Voraus, um Meeting-Slots an deren Ständen zu sichern.

    7

    Plan local transport from your hotel and the airport to Messe Frankfurt. — Vergleichen Sie S-Bahn-, U-Bahn- und Taxi-Optionen und kaufen Sie gegebenenfalls Fahrkarten im Voraus.

    8

    Finalise visa appointment, travel insurance, and supporting documents. — Führen Sie eine ausgedruckte Einladung oder Registrierungsbestätigung für Visa- und Grenzformalitäten mit.

    9

    Prepare business cards, meeting materials, and a shortlist of exhibitors to visit. — Packen Sie Ersatzladegeräte und ein Notizbuch für die zahlreichen Meetings auf der Messefläche ein.

    10

    Check the mid-May forecast for Frankfurt and pack layered business attire. — Bringen Sie eine leichte wasserfeste Schicht und bequeme Schuhe für lange Tage auf der Messe Frankfurt mit.

    11

    Confirm airport transfer and hotel check-in for May 10 if attending the education day. — Planen Sie Pufferzeit für Einreise und Gepäck bei Ihrer Ankunft in Frankfurt ein.

    12

    Arrive in Frankfurt, collect your badge at Messe Frankfurt, and confirm your Day 1 schedule. — Doors open at 9:30am on May 11, 2027; arrive early for orientation and security screening.

    Decision

    Visit, exhibit, or skip?

    Should you go?

    Pick the closest answer for each. Your recommendation updates live.

    QUESTION 1 OF 6

    Was ist Ihre Hauptrolle?

    Decision matrix

    Compare participation options side by side to choose the best fit for your objectives.

    visit

    Wenn Ihr Kategorienfokus und Ihre Ziel-Lieferanten mit dem offiziellen Ausstellerprofil übereinstimmen.

    Best for

    Einkäufer, Ingenieure und Delegierte, die Event-Technologie-Lösungen beschaffen und Lieferanten bei IMEX - Incentive Travel, Meetings & Events in Frankfurt benchmarken.

    Min. budget

    $350.00

    Timeline

    4–8 Wochen vor Eröffnungstag für Registrierung, Hotels und Reisen.

    Risks

    Sitzungszeiten und Ticketstufen können sich ändern — bestätigen Sie die offizielle Agenda, bevor Sie buchen.

    exhibit

    Wenn Sie ein definiertes Ziel für Lead-Generierung oder Vertriebspartnergewinnung für diesen Markt haben.

    Best for

    Marken und Hersteller, die Produkte im Bereich Event-Technologie-Lösungen einführen und qualifizierte Treffen mit dem Fachpublikum der Veranstaltung benötigen.

    Min. budget

    $2,200.00

    Timeline

    3–6 Monate für Standbuchung, Fracht, Personal und Pre-Show-Marketing.

    Risks

    Standpreise und Eckstandzuschläge variieren je Halle — klären Sie dies mit dem Verkaufsteam des Veranstalters.

    skip

    Wenn Publikum, Geografie oder kommerzielle Ziele die Reise- und Standkosten in diesem Zyklus nicht rechtfertigen.

    Best for

    Teams mit geringer Kategorienpassung, Budgetbeschränkungen oder überschneidenden Verpflichtungen während der Messewoche in Frankfurt.

    Min. budget

    Not yet confirmed

    Timeline

    N/A

    Risks

    No major risks listed.

    Gallery

    Photos

    Offizielles Bildmaterial von IMEX - Incentive Travel, Meetings & Events
    Offizielles Bildmaterial von IMEX - Incentive Travel, Meetings & Events

    FAQs & glossary

    Answers

    Frequently asked

    Glossary

    1
    Eingeladener Einkäufer
    Ein Einkäufer, der zur Teilnahme eingeladen wird und dessen Reise- und Unterkunftskosten übernommen werden.
    2
    Exhibitor
    Ein Unternehmen oder eine Organisation, die Produkte oder Dienstleistungen auf der Veranstaltung ausstellt.
    3
    Networking
    Das Treffen und Knüpfen von Kontakten mit anderen Fachleuten zum Aufbau von Beziehungen.
    4
    Sponsorship
    Eine finanzielle Unterstützung durch ein Unternehmen im Austausch für Werbemöglichkeiten.
    5
    Event-Technologie
    Tools und Software, die zur Verbesserung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen eingesetzt werden.
    6
    Incentive-Reisen
    Reiseprämien, die Mitarbeitern oder Kunden als Motivationsinstrument gewährt werden.
    7
    Schengen-Visum
    Ein Kurzaufenthaltsvisum, das Reisen innerhalb des Schengen-Raums, einschließlich Deutschland, für bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums für Geschäfts-, Besuchs- oder Tourismuszwecke ermöglicht.

    Trust footer

    Sources

    8

    References

    1

    Publishers

    0

    Date checked

    1

    Regent Exhibitions Ltd.

    2

    Frankfurt Reiseinformationen

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