NADMEX Disaster Management Fair and Summit

T-14 gün: kayıt ve yaka kartını teyit edin — nadmex.com üzerinden ziyaretçi kaydını tamamlayın ve yaka kartınızın önceden mi düzenlendiğini yoksa Istanbul Expo Center girişinde mi alınacağını kontrol edin. Onay e-postasını ve QR kodunu telefonunuzda çevrimdışı erişilebilir tutun.

T-14 gün: hedef katılımcılarınızı haritalandırın — Salon planını indirin veya talep edin ve arama kurtarma, yangınla mücadele, erken uyarı ve saha lojistiği alanlarında 8-12 katılımcıyı kısa listeye alın. Teknik açıdan en uygun olanlara e-posta göndererek isim belirtilmiş bir ticari veya teknik iletişim kişisi ve randevu saati isteyin; çünkü üç günlük süre hızla kapanır.

T-12 gün: uçuşlar ve varış aralığı — Bakirkoy'e daha kısa transfer için Sabiha Gokcen (SAW) yerine Istanbul Airport (IST) uçuşlarını tercih ederek rezervasyon yapın. Fuar açılmadan bir gün önce inmeyi ve 4 Aralık için dönüş payı bırakmayı hedefleyin; çünkü fuar o gün kapanır ve aynı akşam kalkışları sıkışıktır.

T-12 gün: fuar alanı veya metro yakınında otel — Atakoy, Yesilkoy veya Bakirkoy koridorunda ya da M1A metro durağına yakın herhangi bir yerde otel rezerve edin. İptal koşullarını teyit edin ve tesisin finans ekibinizin ihtiyaç duyduğu fatura bilgilerini düzenleyebildiğini kontrol edin.

T-10 gün: vize ve pasaport kontrolü — Uyruğunuzun Türkiye'ye giriş gerekliliklerini resmi e-Vize veya konsolosluk portalından doğrulayın, pasaportunuzun en az altı ay geçerli olduğunu teyit edin ve varsa onay belgesini yazdırın. Seyahat amacının kanıtı olarak yalnızca otel rezervasyonuna güvenmeyin.

T-7 gün: bütçe ve ödeme düzeni — Otel konaklaması, havalimanı transferi, yerel metro veya taksi ücretleri ve yemekler için sabit bir rakam yerine yaklaşık TL aralıkları kullanarak kaba bir bütçe belirleyin. Türkiye'de temassız çalışan bir kart ve küçük alışverişler için bir miktar Türk lirası nakit taşıyın, ayrıca bankanıza seyahatte olduğunuzu bildirin.

T-7 gün: bağlantı ve güç — Türkiye için roaming veya eSIM ayarlayın, prizlerin 220V ve Avrupa tipi iki uçlu olduğunu unutmayın ve yanınıza universal adaptör alın. Salonlarda sinyal düşebileceği için Bakirkoy ve Yesilkoy bölgesinin çevrimdışı haritalarını kaydedin.

T-5 gün: yazılı teknik sorular — Şartname sorularınızı önceden kısa listeye kalan katılımcılara gönderin: sertifikalar, çalışma sıcaklığı aralıkları, garanti, yedek parça tedarik süreleri ve eğitim. Önceden bilgilendirme, işe yarar bir karşılaştırmayı bir yığın broşürden ayıran şeydir.

T-3 gün: yağmurlu Aralık havasına göre hazırlanın — Kapüşonlu su geçirmez bir ceket, sıcak ara katmanlar, rahat su geçirmez ayakkabılar ve küçük bir şemsiye getirin. Salonlar büyüktür ve metro veya taksi bırakma noktasından yürüyüş açık havadadır, bu yüzden ayakkabınızı bütün gün ayakta durmaya göre planlayın.

T-1 gün: seyahat günü lojistiği — IST veya SAW'dan otele transferinizi teyit edin, taksi şoförleri için mekân adresinin Türkçe ekran görüntüsünü saklayın ve power bank'larınızı şarj edin. Son dakika program değişikliği ihtimaline karşı organizatörün açılış saatlerini bir kez daha kontrol edin.

Fuar alanında 1. gün: oryantasyon ve salonlar — Açılışta gelin, yaka kartınızı alın, konumları belirlemek için fuar alanını bir kez baştan sona gezin, ardından planlanmış görüşmelere başlayın. Her broşürü taşımak yerine ikinci gün tekrar ziyaret etmek istediğiniz katılımcıların stant numaralarını not edin.

Fuar alanında 2. gün: teknik derinlemesine görüşmeler — Orta günü daha uzun teknik görüşmelere ve program oturumlarına, ayrıca katılımcılardan Türkiye'deki yerel referans kurulumlarını istemeye ayırın. Bölgesel distribütörseniz dağıtım veya temsilcilik koşullarını görüşmek için doğru gün budur.

Fuar alanında 3. gün: kapanış ve takip — Nihai fiyat veya şartname netleştirmeleri için öncelikli standlara geri dönün, kartvizitleri toplayın ve tarihleriyle birlikte somut sonraki adımlar üzerinde anlaşın. Ayrıldıktan sonra takip e-postalarınızın doğru olması için kartvizitleri telefonunuzla fotoğraflayın.

Fuar sonrası: 72 saat içinde takip — Takip e-postalarınızı üç gün içinde gönderin ve stant numarası ile görüşülen belirli ürüne atıfta bulunun. Ayrıntılar tazeyken fiyat konumlandırması ve tedarik süreleri hakkında kısa bir iç not hazırlayın ve teklifleri satın alma döngünüz için dosyalayın.