October Special — 50% off Spotlights and exhibitor listsSee prices

    Dates

    11 Nov 2026

    City / country

    Surabaya, Indonesia

    Venue

    Grandcity Convex

    Time

    10:00 AM – 6:00 PM

    20 Floor Picks

    Matched booths for INAPA Surabaya - International Exhibition for the Automotive Industry

    Get my picks

    Memamerkan di?

    Masukkan email bisnis Anda untuk mendapatkan Exclusive Spotlight pertama gratis senilai 250$.

    Jelajahi Spotlights
    Official Website Register / Buy Tickets

    Are you the organiser of this event?

    Event overview

    Overview

    INAPA 2026 akan berlangsung dari 11 hingga 13 November 2026 di Grandcity Convex, Surabaya, Indonesia.

    Pameran otomotif unggulan ini menghubungkan produsen, pemasok, dan pembeli, menampilkan inovasi terbaru dalam suku cadang dan teknologi otomotif.

    TL;DR

    1. 1Tanggal: November 11-13, 2026
    2. 2Lokasi: Grandcity Convex, Surabaya, Indonesia
    3. 3Perkiraan Pengunjung: 50,000
    4. 4Peserta Pamer: 1,500 dari 25 negara
    5. 5Diselenggarakan bersamaan dengan beberapa acara otomotif

    Why visit

    Pengunjung akan memperoleh wawasan tentang teknologi otomotif terbaru, menjalin jaringan dengan pemimpin industri, dan mengeksplorasi peluang bisnis.

    Why exhibit

    Peserta pamer akan terhubung dengan ribuan calon pembeli, memamerkan produk terbaru mereka, dan meningkatkan visibilitas merek di pasar otomotif Indonesia yang berkembang. INAPA penting bagi industri otomotif di Asia Tenggara, menyediakan platform untuk menjalin jaringan dan memamerkan inovasi. Acara ini mendukung pasar otomotif Indonesia yang berkembang dan mendorong kolaborasi internasional.

    Attendees, exhibitors & solutions

    Who this event is for

    Visitor profile

    Typical attendee groups you can expect to meet.

    Pengambil keputusan dari industri manufaktur dan pengolahan
    Profesional desain dan rekayasa otomotif
    Spesialis R&D dan pengembangan produk
    Bengkel otomotif dan penyedia layanan
    Pedagang dan distributor di sektor otomotif
    Otoritas pemerintah dan media perdagangan

    Exhibitor profile

    Main supplier and exhibitor segments present at the show.

    Produsen suku cadang dan aksesori otomotif
    Pemasok komponen kendaraan listrik
    Penyedia layanan perbaikan otomotif
    Distributor teknologi otomotif
    Konsultan dalam rekayasa otomotif
    Investor di sektor otomotif

    Product categories

    Key solution areas showcased across the event.

    Suku cadang dan komponen otomotif
    Kendaraan listrik dan infrastruktur pengisian
    Peralatan dan alat bengkel
    Pelumas dan cairan
    Produk dan layanan aftermarket
    Solusi manajemen armada

    Location & Facilities

    Venue

    Grandcity Convex

    Surabaya, Indonesia

    Attend

    Entry & tickets

    Trade-only
    Free registration

    Event days & opening times

    DayOpening hours
    10:00 AM –6:00 PM
    Register

    Who runs the show

    Organisers

    GEM Indonesia (PT Global Expo Management)

    What's on

    Programme

    Co-located events

    INABIKE 2027

    Separate ticket

    Sepeda motor, suku cadang, dan aksesori

    Tyre & Rubber Indonesia 2027

    Separate ticket

    Ban, karet, dan suku cadang otomotif

    Lube Indonesia 2027

    Separate ticket

    Teknologi pelumas

    EV & Charging Indonesia 2027

    Separate ticket

    Kendaraan listrik, pengisian, dan komponen teknologi

    Fastener & Hardware Indonesia 2027

    Separate ticket

    Teknologi pengikat dan pemasangan

    How the last edition performed

    Previous edition

    Current edition

    2026 · 50,000 visitors · 1,500 exhibitors

    Forecast — not final

    Visitors

    31,003

    Exhibitors

    1,405

    Floor area (sqm)

    40,000

    Edition #

    15

    Next edition outlook

    2027-05-26 – 2027-05-28
    high

    INAPA 2027 akan menampilkan tata lantai yang diperluas dan partisipasi internasional yang lebih banyak.

    Ruang pamer yang lebih besar Peningkatan jumlah peserta pameran

    Impact

    A bigger and stronger platform

    Edisi 2025 mengumpulkan 31,003+ pengunjung di Grandcity Convex. INAPA 2026 akan berlangsung dari November 11 to 13, 2026, di Grandcity Convex di Surabaya, Indonesia. Pameran otomotif terkemuka ini menghubungkan produsen, pemasok, dan pembeli, menampilkan inovasi terbaru dalam suku cadang dan teknologi otomotif. INAPA sangat penting bagi industri otomotif di Asia Tenggara, menyediakan platform untuk membangun jejaring dan memamerkan inovasi. Ini mendukung pasar otomotif Indonesia yang berkembang dan mendorong.

    Audience quality

    High-value decision-makers

    Pengunjung biasanya meliputi pembuat keputusan dari industri manufaktur dan pengolahan, profesional desain dan rekayasa otomotif, spesialis R&D dan pengembangan produk, bengkel otomotif dan penyedia layanan. Tanggal: November 11-13, 2026. Lokasi: Grandcity Convex, Surabaya, Indonesia. Perkiraan Pengunjung: 50,000. Peserta pameran: 1,500 dari 25 negara. Kehadiran tercatat mencapai 31,003+ pengunjung dalam edisi referensi. INAPA Surabaya - International Exhibition for the Automotive Industry menarik...

    Exhibitor outcomes

    Real business growth

    Peserta pameran akan terhubung dengan ribuan calon pembeli, memamerkan produk terbaru mereka, dan meningkatkan visibilitas merek di pasar otomotif Indonesia yang berkembang. INAPA sangat penting bagi industri otomotif di Asia Tenggara, menyediakan platform untuk membangun jaringan dan memamerkan inovasi. Ini mendukung pertumbuhan pasar otomotif Indonesia dan mendorong kolaborasi internasional. Kategori peserta meliputi produsen suku cadang dan aksesoris otomotif, pemasok komponen kendaraan listrik.

    Intelligence

    Exhibitors

    1,500

    Exhibitors

    —

    Categories

    —

    Countries

    —

    Pavilions

    Intelligence

    Market context

    Key market insights, trends, news and related events to help you understand the bigger picture.

    Surabaya, East Java, Indonesia (ASEAN)

    Why it matters

    Surabaya adalah kota terbesar kedua di Indonesia dan pintu gerbang komersial ke East Java, sebuah provinsi dengan sekitar 40 juta penduduk yang memiliki basis manufaktur, pelabuhan dan logistik yang padat di sekitar Tanjung Perak. Indonesia adalah pasar otomotif terbesar di ASEAN dan sedang gencar mendorong lokalisasi EV dan komponen, sehingga edisi Surabaya menempatkan pemasok di depan distributor, bengkel, armada, dan pembeli industri East Java tanpa biaya stan seukuran Jakarta — berguna untuk menguji pasar Indonesia bagian timur dan membangun jaringan distributor sebelum pameran nasional yang lebih besar.

    Industry trends

    Key trends shaping this market and its wider industry.

    01

    Lokalisasi EV dan rantai pasok baterai

    02

    Pertumbuhan aftermarket dari armada kendaraan yang menua

    03

    Dominasi kendaraan roda dua dan adopsi sepeda motor listrik

    04

    Digitalisasi bengkel dan diagnostik

    05

    Ekspansi regional pamer dagang di luar Jakarta

    Sirkuit pamer otomotif Indonesia dan Asia Tenggara

    Rencanakan sirkuit 9–12 bulan sebelumnya; ruang stan di pameran Jakarta dan edisi Automechanika biasanya dialokasikan paling awal.

    INAPA Surabaya berada di dalam sirkuit regional yang padat: edisi seri INAPA yang lebih besar dan pameran motor Jakarta yang ditujukan untuk konsumen menarik audiens nasional dan OEM, sementara seri Automechanika melayani pembeli aftermarket di Malaysia dan Vietnam. Pemasok biasanya menggunakan pameran Jakarta untuk jangkauan nasional/OEM dan berhenti di Surabaya atau Automechanika untuk pengembangan aftermarket tingkat distributor.

    Kuartal 1 (Feb–Mar)

    Pameran aftermarket dan suku cadang regional di Malaysia dan Vietnam umumnya terkonsentrasi pada kuartal pertama.

    Kuartal 2–3 (Apr–Aug)

    Pameran motor konsumen/OEM di Jakarta dan jadwal Automechanika Ho Chi Minh City berada pada periode ini.

    Kuartal 4 (Nov)

    Edisi seri INAPA, termasuk pameran Surabaya pada 11 November 2026, dijadwalkan pada bulan November — pesan hotel lebih awal karena ini bertepatan dengan puncak pameran dagang di Indonesia.

    Sirkuit disusun dari domain penyelenggara dalam data listing ditambah acara pamer otomotif Indonesia dan Asia Tenggara yang diketahui publik; verifikasi tanggal di situs masing-masing penyelenggara.

    Plan your trip

    Travel & logistics

    Arrival airports

    Choose from the following airports, with convenient access to the event and venue.

    SUB

    Juanda International Airport

    Gerbang utama untuk pameran, dengan penerbangan domestik serta rute internasional regional (Singapore, Kuala Lumpur, dan koneksi melalui Jakarta atau Bali). Opsi taksi, ride-hailing dan bus DAMRI tersedia di terminal.

    ≈25 km dari Grand City Convex, pusat Surabaya

    to venue

    30–50 min off-peak by toll road; allow 60–75 min in the evening peak or heavy rain

    by car

    MLG

    Abdul Rachman Saleh Airport

    Bandara domestik kecil yang melayani Malang; penerbangan terbatas, berguna hanya jika menggabungkan pameran dengan ekstensi Malang/Batu.

    ≈95 km

    to venue

    2–2.5 hours by road

    by car

    CGK

    Soekarno–Hatta International Airport

    Hub internasional utama Indonesia; rute praktis untuk pelancong jarak jauh tanpa layanan langsung ke Surabaya.

    ≈700 km (melalui penerbangan penghubung)

    to venue

    Bukan transfer darat — sambungkan dengan penerbangan domestik (≈1 hour 30 min) ke SUB

    by car

    DPS

    I Gusti Ngurah Rai International Airport

    Gerbang Bali dengan layanan internasional luas; rute alternatif umum, juga dapat digunakan untuk menggabungkan pameran dengan singgah di Bali.

    ≈450 km (melalui penerbangan penghubung)

    to venue

    Bukan transfer darat — sambungkan dengan penerbangan domestik (≈1 hour) ke SUB

    by car

    Hotel tiers

    A range of accommodation options near the venue and across key areas.

    Budget
    Gubeng / Genteng, 5–15 menit dari Grand City Convex

    USD 18–40 / night

    Hotel bisnis bersih dan kompak; sebaiknya dipesan lebih awal karena November adalah bulan pameran dagang yang sibuk di Surabaya.

    source
    Mid-range
    Tunjungan / Genteng / pusat kota, 5–15 menit dari lokasi acara

    USD 40–80 / night

    Keseimbangan terbaik antara kedekatan, ruang kerja dan Wi-Fi untuk tim peserta pameran dan pembeli; tarif meningkat tajam pada tanggal pameran.

    source
    Premium
    Koridor Jl. Embong Malang & Tunjungan, 10–15 menit dari lokasi acara

    USD 90–190 / night

    Hotel layanan penuh dengan lounge bisnis dan ruang pertemuan — umum digunakan untuk pertemuan distributor dan penandatanganan kontrak sekitar pameran.

    source

    Local transport

    Get around the city with these convenient transport options.

    Bus bandara DAMRI

    Estimated costIDR 25,000–50,000 (≈USD 2–4) untuk bus, ditambah IDR 15,000–40,000 (≈USD 1–3) untuk perjalanan terakhir
    Best forJuanda Airport → Bungurasih terminal / pusat Surabaya, kemudian naik ride-hailing singkat ke venue

    Opsi termurah; lebih lambat jika membawa bagasi dan memerlukan transfer, jadi terbaik untuk pelancong hemat dengan waktu luang.

    Ride-hailing / taksi hotel → venue

    Estimated costIDR 15,000–40,000 (≈USD 1–3) untuk perjalanan 5–15 menit
    Best forHotel Tunjungan dan Genteng → Grand City Convex

    Ride-hailing adalah pilihan default untuk pagi hari pameran; berjalan kaki dimungkinkan dari hotel di dalam kompleks Grand City tetapi trotoar tidak rata dan hujan sering terjadi pada bulan November.

    Bus kota (Suroboyo Bus / Trans Jatim)

    Estimated costIDR 5,000 (≈USD 0.35) per trip (Suroboyo Bus juga menerima pembayaran dengan sampah gelas plastik)
    Best forKoridor utama kota ke pusat Surabaya, lalu berjalan kaki atau naik singkat ke Grand City Convex

    Sangat murah tetapi jangkauan dan frekuensi terbatas untuk pelancong bisnis; berguna hanya untuk perjalanan singkat di pusat kota.

    Sewa mobil dengan sopir

    Estimated costIDR 500,000–900,000 (≈USD 32–58) per hari termasuk sopir dan bahan bakar
    Best forSewa mobil seharian untuk keliling kota, transfer bandara dan perjalanan sampingan

    Efektif biaya untuk tim 2–4 orang atau untuk perjalanan sehari setelah pameran; atur melalui resepsionis hotel atau operator berlisensi.

    taxi

    Estimated costUSD 35–75 taksi atau rideshare ke distrik venue
    Best forJuanda International Airport (SUB) ke Grandcity Convex

    taxi

    Estimated costUSD 35–75 taksi atau rideshare ke distrik venue
    Best forAbdul Rachman Saleh Airport (MLG) ke Grandcity Convex

    taxi

    Estimated costUSD 35–75 taksi atau rideshare ke distrik venue
    Best forSoekarno–Hatta International Airport (CGK) ke Grandcity Convex

    taxi

    Estimated costUSD 35–75 taksi atau rideshare ke distrik venue
    Best forI Gusti Ngurah Rai International Airport (DPS) ke Grandcity Convex

    Plan your trip

    Visa & entry documents

    Check the latest visa requirements and entry guidelines before travelling.

    Visa required
    On-arrival available
    ATA Carnet: check with organiser
    TypeWho needs itFeeProcessing
    Kunjungan singkat bebas visa (ASEAN dan kesepakatan bilateral terpilih)Warga negara ASEAN (Malaysia, Singapore, Thailand, Philippines, Vietnam, Brunei, Laos, Myanmar, Cambodia, Timor-Leste) dan warga negara dari negara-negara dengan pengaturan bebas visa bilateralNot yet confirmedTidak ada — diberikan saat kedatangan
    Visa on Arrival (indeks B1) / e-VOAWarga negara dari 90+ negara yang memenuhi syarat untuk program VOA Indonesia (termasuk Australia, Japan, South Korea, India, most EU states, UK, USA, Canada, UAE)$35.00Diberikan di Juanda International Airport (SUB) saat kedatangan, atau ajukan online sebelumnya (persetujuan e-VOA biasanya 1–3 hari kerja)
    Visa bisnis single-entry (indeks C2, sebelumnya B211A)Pelaku perjalanan bisnis yang membutuhkan pertemuan berulang, masa tinggal lebih lama, atau berkewarganegaraan yang tidak memenuhi syarat VOA/kunjungan singkat$95.00Sekitar 5–10 hari kerja melalui portal e-visa resmi; sponsor/undangan dari pihak Indonesia mungkin diperlukan

    Warga negara ASEAN masuk bebas visa selama 30 hari; warga negara yang memenuhi syarat bisa menggunakan Visa on Arrival / e-VOA berbayar (IDR 500,000, 30 hari, dapat diperpanjang sekali). Selalu periksa kewarganegaraan Anda terhadap daftar imigrasi Indonesia yang berlaku sebelum memesan.

    Indonesia tidak secara rutin menerima ATA Carnets untuk barang pameran; impor sementara biasanya ditangani melalui pengaturan Temporary Import for Re-export (TIB) atau jaminan bea cukai. Konfirmasikan dokumen yang diperlukan dengan freight forwarder yang ditunjuk penyelenggara jauh sebelum mengirim peralatan ke Surabaya.

    Official visa page

    Weather

    November di Surabaya adalah awal musim hujan: panas, lembap dan lengket dengan suhu siang sekitar 33°C (91°F) dan suhu malam sekitar 24–26°C (75–79°F). Harapkan seringnya hujan petir singkat pada sore atau malam hari dan kelembapan tinggi — bawa pakaian katun ringan, payung dan kemeja cadangan untuk hari-hari pameran penuh.

    Plan for the climate

    Check temperatures and pack accordingly

    Venue connectivity

    Konfirmasi opsi roaming seluler atau SIM lokal untuk pengunjung bisnis ke Indonesia.

    Ride-hailing

    Taxis

    Public transit

    Car rentals

    Cultural notes

    Useful information to help you have a smooth and respectful visit.

    Sapaan dan etiket bisnis

    Jabat tangan umum (gunakan tangan kanan, dan sedikit tunduk atau anggukan dihargai); sapalah rekan sebagai Bapak (Mr) atau Ibu (Ms) diikuti nama depan mereka. Komunikasi biasanya sopan dan tidak langsung — beri waktu untuk membangun hubungan sebelum mendorong persyaratan komersial, dan harapkan tindak lanjut tertulis untuk mengonfirmasi kesepakatan lisan.

    Pakaian, agama dan makanan

    Pakaian bisnis smart-casual adalah standar di pameran, dengan batik yang diterima untuk acara malam. Berpakaian sopan saat mengunjungi masjid, dan perhatikan bahwa jeda salat dan makanan halal adalah hal yang biasa — sebagian besar katering tempat dan hotel bersertifikat halal. Hindari asumsi mengenai alkohol saat mengadakan pertemuan.

    Memberi tip, waktu dan lalu lintas

    Biaya layanan sering sudah termasuk; jika tidak, 5–10% dihargai untuk layanan yang baik, dan tip kecil untuk porter hotel umum. Ketepatan waktu penting untuk pertemuan formal, tetapi lalu lintas padat di pusat Surabaya adalah hal biasa — sediakan buffer 30–60 menit untuk perjalanan di sekitar tempat dan bandara.

    Practical guides

    Visitor & Exhibitor Essentials

    Everything needed to arrive prepared, navigate the event, and make the visit productive.

    Flights

    Destination: SUB

    Bandingkan rute penerbangan ke gateway internasional terdekat yang melayani Surabaya; konfirmasikan transportasi darat di situs penyelenggara.

    Visa

    Kebanyakan pengunjung internasional memerlukan salah satu dari: kunjungan singkat bebas biaya (warga ASEAN dan negara bebas visa bilateral yang dipilih, 30 hari, tidak dapat diperpanjang, tanpa izin kerja) atau Visa on Arrival / e-VOA (index B1, IDR 500,000 ≈ USD 35, 30 days, extendable once by 30 days). Pelancong bisnis yang perlu menghadiri beberapa pertemuan atau tinggal lebih lama sebaiknya mengajukan visa bisnis single-entry sebelumnya (index C2). Pengajuan dan pembayaran ditangani melalui Indonesia's official e-visa portal; paspor harus memiliki masa berlaku minimal 6 bulan dan tiket lanjutan/kembali mungkin diminta di Juanda International Airport (SUB).

    Estimated cost: Berbeda menurut jenis visa dan kebangsaan (periksa situs resmi).

    Processing: Berbeda menurut kebangsaan; ajukan beberapa minggu sebelum perjalanan.

    30 hari, tidak dapat diperpanjang, hanya untuk kunjungan wisata/sosial; pertemuan bisnis mungkin diizinkan tetapi bukan untuk bekerja atau aktivitas berbayar. Biaya IDR 500,000; berlaku 30 hari dan dapat diperpanjang satu kali untuk tambahan 30 hari. Paspor harus berlaku sekurang-kurangnya 6 bulan dengan tiket lanjutan/pulang.

    Official

    Hotels

    Find a stay near the venue with options for every budget.

    Areas to stay

    Gubeng / Genteng, 5–15 minutes from Grand City Convex · Jl. Embong Malang & Tunjungan corridor, 10–15 minutes from the venue · Tunjungan / Genteng / city centre, 5–15 minutes from the venue

    budget

    $18-$40 USD/night

    Book

    mid range

    $40-$80 USD/night

    Book

    premium

    $90-$190 USD/night

    Book

    Transport

    Get to the venue and around the city with these options.

    Airport → venue: Gateway utama: Juanda International Airport (SUB): 30–50 min off-peak by toll road; allow 60–75 min in the evening peak or heavy rain; Abdul Rachman Saleh Airport (MLG): 2–2.5 hours by road; Soekarno–Hatta International Airport (CGK): Not a ground transfer — connect by domestic flight (≈1 hour 30 min) into SUB; I Gusti Ngurah Rai International Airport (DPS): Not a ground transfer — connect by domestic flight (≈1 hour) into SUB. Perhitungkan waktu perjalanan darat atau kereta ke Grandcity Convex; parkir di lokasi ada u

    Hotel → venue: Hotel-hotel di sekitar Grandcity Convex: Gubeng / Genteng, 5–15 minutes from Grand City Convex: POP! Hotel Gubeng Surabaya, Amaris Hotel Embong Malang, Hotel Garden Palace Surabaya; Tunjungan / Genteng / pusat kota, 5–15 menit dari venue: Ibis Surabaya City Center, Primebiz Hotel Surabaya, Bumi Surabaya City Resort; Jl. Embong Malang & koridor Tunjungan, 10–15 menit dari venue: JW Marriott Hotel Surabaya, Sheraton Surabaya Hotel & Towers, Hotel Majapahit Surabaya.

    Ride-hail: Aplikasi pemesanan tumpangan umum digunakan di Surabaya; konfirmasikan ketersediaan lokal sebelum bepergian.

    Public transit: Periksa opsi bus/metro lokal untuk rute menuju Grandcity Convex.

    Parking: Parkir di lokasi tersedia di Grandcity Convex; konfirmasikan tarif harian dan akses aula di situs penyelenggara atau venue.

    Weather

    Plan and pack for the event climate.

    Month: November 2026

    Temperature: Daily highs ≈31–34°C (88–93°F); overnight lows ≈24–26°C (75–79°F); humidity typically 75–85%.

    Seasonality: November menandai awal musim hujan di Surabaya: harapkan hujan petir sore/malam yang sering namun biasanya singkat dan sekitar 100–150 mm curah hujan selama kira-kira 10–12 hari hujan dalam sebulan. Bawa payung lipat dan rencanakan opsi transfer dalam ruangan.

    Packing: November di Surabaya adalah awal musim hujan: panas, lembap dan lengket dengan suhu siang sekitar 33°C (91°F) dan suhu malam sekitar 24–26°C (75–79°F). Harapkan sering hujan petir singkat pada sore atau malam hari dan kelembapan tinggi — bawa pakaian katun ringan, payung dan kemeja cadangan untuk hari penuh

    Plan your trip

    Planning

    Best day to visit: Hari 1 (11 November 2026)

    Daftar mencatat satu tanggal, 11 November 2026, di Grand City Convex; hari pembukaan membawa kerapatan exhibitor dan pengunjung tertinggi, dengan stan-stan lengkap staf, aktivitas peluncuran dan perhatian pers, sehingga memberikan cakupan satu hari terluas. Jika penyelenggara menerbitkan jadwal multi-hari, Hari 1 terbaik untuk melihat semuanya dan Hari 2 untuk pertemuan pemasok yang lebih tenang — konfirmasikan jadwal final di situs penyelenggara sebelum mengunci penerbangan, karena catatan satu hari dapat mencerminkan jadwal yang belum lengkap daripada pameran satu hari.

    1

    Verifikasi paspor dan persyaratan visa/masuk Indonesia — Periksa aturan masuk terbaru untuk kebangsaan Anda di saluran resmi pemerintah Indonesia sebelum memesan penerbangan.

    2

    Pesan penerbangan ke Surabaya untuk hari pameran 11 November 2026 — Sisakan buffer perjalanan sehingga Anda tiba sebelum pameran dibuka di Grandcity Convex.

    3

    Pesan hotel dekat Grandcity Convex — Prioritaskan akomodasi yang berjarak berkendara singkat dari lokasi acara dan konfirmasi kebijakan pembatalan dan check-in.

    4

    Selesaikan pendaftaran pengunjung untuk INAPA Surabaya 2026 — Daftar melalui inapa-exhibition.net dan simpan konfirmasi serta detail kartu peserta Anda dengan aman.

    5

    Unduh denah hall dan direktori peserta pameran — Tandai pemasok suku cadang dan peralatan otomotif yang ingin Anda temui di lantai pameran.

    6

    Jadwalkan sebelumnya pertemuan B2B dengan peserta pameran target — Hubungi peserta pameran dari direktori untuk memesan slot pertemuan pada hari pameran.

    7

    Buat daftar pendek sesi konferensi dan seminar — Periksa program penyelenggara untuk jadwal dan ruang di lokasi acara.

    8

    Rencanakan transportasi lokal ke lokasi acara — Catat opsi taksi, layanan ride-hail dan transportasi umum serta tambahkan waktu cadangan untuk lalu lintas.

    9

    Siapkan kartu nama dan catatan kebutuhan pembeli — Bawa spesifikasi Anda, produk target dan catatan anggaran untuk diskusi dengan pemasok.

    10

    Kemas pakaian bisnis dan materi pertemuan — Bawa sepatu yang nyaman untuk hall pameran serta pengisi daya dan jadwal tercetak.

    11

    Konfirmasi ulang pertemuan, pendaftaran dan dokumen perjalanan — Simpan salinan digital dan tercetak dari konfirmasi penerbangan, hotel dan pendaftaran.

    12

    Tiba, ambil kartu peserta dan orientasikan diri di lokasi acara — Daftar di Grandcity Convex, ambil panduan pameran dan temukan peserta pameran prioritas Anda.

    Side trips

    2

    Bromo–Semeru sunrise (Cemoro Lawang)

     

     

     

    Malang and Batu highlands

     

     

     

    Networking spots

    3

    Grand City Convex B2B and exhibitor lounge area

     

    Zona hosted buyer dan matchmaking adalah tempat dengan hasil tertinggi untuk percakapan pemasok terstruktur; mintalah jadwal pertemuan B2B dari penyelenggara saat tiba.

     

    Grand City Mall F&B floor (adjoining the venue)

     

    Opsi kafe dan restoran dalam jarak berjalan kaki di dalam kompleks venue — praktis untuk tindak lanjut informal tanpa meninggalkan area pameran.

     

    City-centre hotel business lounges

     

    Lobi dan business centre di JW Marriott, Sheraton Surabaya dan Hotel Majapahit sering digunakan untuk pertemuan distributor malam dan pembahasan kontrak.

     

    Budget

    Costs & budget

    Cost reference

    Official cost items and estimated ranges for exhibitors.

    visitor_ticket

    visitor · Tiket Masuk Umum (pengunjung dagang)

    Not yet confirmed

    official

    visa_fee

    visitor · Visa on Arrival / e-VOA (indeks B1, 30 hari)

    USD 35 / per kedatangan

    official

    visa_fee

    visitor · Visa bisnis single-entry (indeks C2)

    USD 90–100 / per kedatangan

    estimate

    hotel

    visitor · Hotel bintang 4 kelas menengah, pusat kota Tunjungan / Genteng

    USD 40–75 / per kamar per malam

    estimate

    visa_fee

    visitor · Visa on Arrival (indeks B1) / e-VOA

    USD 35 / per aplikasi

    official

    visa_fee

    visitor · Visa bisnis single-entry (indeks C2, sebelumnya B211A)

    USD 95 / per aplikasi

    official

    Decision

    Visit, exhibit, or skip?

    Should you go?

    Gunakan cek cepat ini untuk memutuskan apakah INAPA Surabaya - International Exhibition for the Automotive Industry sesuai dengan rencana kunjungan, menjadi peserta pameran, atau melewatkan acara Anda.

    QUESTION 1 OF 6

    Apa peran utama Anda?

    Decision matrix

    Compare participation options side by side to choose the best fit for your objectives.

    visit

    Direkomendasikan ketika fokus kategori Anda (suku cadang, peralatan bengkel, komponen EV) sesuai profil peserta pameran dan Anda ingin menemukan pemasok tanpa stan.

    Best for

    Distributor, pemilik bengkel, pembeli, dan peneliti produk yang mengevaluasi pemasok dan pasar aftermarket East Java.

    Min. budget

    $300.00

    Timeline

    4–8 minggu sebelum hari pameran untuk pendaftaran pengunjung dagang gratis, pemesanan penerbangan dan hotel.

    Risks

    Perkiraan anggaran dari sinyal biaya dalam daftar — konfirmasi tarif terkini.

    Jadwal multi-hari penuh dan waktu seminar belum dipublikasikan — konfirmasi agenda sebelum memesan.

    November adalah awal puncak musim hujan; sediakan waktu tambahan untuk keterlambatan lalu lintas akibat hujan.

    exhibit

    Ketika Anda memiliki distributor yang ditunjuk atau tujuan yang jelas untuk lead generation atau peluncuran produk di wilayah industri terbesar kedua di Indonesia.

    Best for

    Pemasok komponen, pelumas, tooling dan peralatan bengkel yang menargetkan distributor East Java dan pembeli OEM/Tier-1 Indonesia.

    Min. budget

    $2,200.00

    Timeline

    3–6 bulan untuk pemesanan stan, pengiriman mesin/suku cadang dan proses bea cukai (TIB), ditambah materi pemasaran dan perjalanan.

    Risks

    Estimasi anggaran berdasarkan indikasi biaya dari listing — konfirmasi tarif stan langsung, pengiriman dan bea cukai.

    Harga stan/booth tidak dipublikasikan dalam sumber yang dikumpulkan — minta rate card ruang dan spesifikasi shell-scheme.

    Dokumen impor sementara (TIB/bond) biasanya diperlukan karena Indonesia tidak rutin menerima ATA Carnet.

    skip

    Program, audiens atau tujuan komersial tidak sesuai rencana Anda; ikuti edisi INAPA Jakarta yang lebih besar sebagai gantinya.

    Best for

    Tim yang kategori produk, wilayah, atau anggarannya tidak cocok dengan audiens pasar aftermarket dan komponen East Java pada siklus ini.

    Min. budget

    Not yet confirmed

    Timeline

    N/A

    Risks

    No major risks listed.

    Trust footer

    Sources

    5

    References

    1

    Publishers

    0

    Date checked

    1

    GEM Indonesia

    Digital business cards for the show floor

    Display a free company card at your booth, or share your professional card on the show floor.

    Create a free card