October Special — 50% off Spotlights and exhibitor listsSee prices
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    Dates

    20–21 Apr 2027

    City / country

    Köln, Germany

    Venue

    Koelnmesse

    Time

    9:30 AM – 6:00 PM

    20 Floor Picks

    Matched booths for RDA Group Travel Expo

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    Event overview

    Overview

    Die RDA Group Travel Expo ist die führende Fachmesse für Bus‑ und Gruppentourismus und findet am April 20-21, 2027 in der Koelnmesse in Köln statt.

    Die Veranstaltung bringt Branchenfachleute und Aussteller zusammen und zeigt die neuesten Trends und Chancen im Sektor.

    TL;DR

    1. 1Termine: RDA Group Travel Expo 2027 läuft April 20-21, 2027 in Koelnmesse in Köln, Germany.
    2. 2Umfang: Die 50. Jubiläumsausgabe verzeichnete 340 Aussteller aus 27 Nationen und rund 2.500 Messebeteiligte.
    3. 3Branchenschwerpunkt: Eine führende Fach‑ und Ordermesse für Reisebus‑ und Gruppentourismus.
    4. 4Zugriff für Einkäufer: Verbindet Gruppenreise‑Einkäufer mit Destinationen, Hotels, Transport‑ und Reisedienstleistern in einer Halle.
    5. 5Veranstalter: Durchgeführt von RDA Expo GmbH, einer Tochtergesellschaft des RDA Internationaler Bustouristik Verband e.V.

    Why visit

    Besucher der RDA Group Travel Expo erhalten direkten Zugang zur führenden Order‑ und Handelsplattform für Reisebus‑ und Gruppentourismus. Treffen Sie rund 340 Aussteller aus 27 Nationen, die Destinationen, Hotels, Busunternehmen, Attraktionen und Reisedienstleistungen abdecken, und akquirieren Sie sofort buchbare Gruppenprogramme für die kommende Saison. Nutzen Sie die beiden Tage in der Koelnmesse, um Angebote zu vergleichen, Raten zu verhandeln, Branchenvorträge zu besuchen und sich mit Fachkollegen aus ganz Europa zu vernetzen. Die RDA Expo Night und Partnerregion‑Präsentationen bieten zusätzliche Networking‑Möglichkeiten.

    Why exhibit

    Ein Ausstellungsauftritt auf der RDA Group Travel Expo bietet unvergleichliche Sichtbarkeit bei einer zielgerichteten Zielgruppe aus Busbetreibern, Reisebüros und Gruppenreiseplanern. Umfang: Die 50. Jubiläumsausgabe verzeichnete 340 Aussteller aus 27 Nationen und rund 2.500 Messebeteiligte. Branchenschwerpunkt: Eine führende Fach‑ und Ordermesse für Reisebus‑ und Gruppentourismus. Zugriff für Einkäufer: Verbindet Gruppenreise‑Einkäufer mit Destinationen, Hotels, Transport‑ und Reisedienstleistern in einer Halle.

    Attendees, exhibitors & solutions

    Who this event is for

    Visitor profile

    Typical attendee groups you can expect to meet.

    Busunternehmen auf der Suche nach neuen Partnerschaften
    Reisebüros, die Lösungen für Gruppenreisen suchen
    Tourismusorganisationen, die Destinationen bewerben
    Eventplaner, die Gruppenaktivitäten organisieren
    Anbieter reisebezogener Dienstleistungen
    Branchenfachleute, die Netzwerken anstreben

    Exhibitor profile

    Main supplier and exhibitor segments present at the show.

    Bushersteller, die neue Modelle präsentieren
    Reisedienstleister, die Paketangebote anbieten
    Tourismusorganisationen, die regionale Attraktionen bewerben
    Technologieunternehmen, die Reiselösungen anbieten
    Catering-Dienstleistungen für Gruppenveranstaltungen
    Marketingagenturen mit Schwerpunkt Tourismus

    Product categories

    Key solution areas showcased across the event.

    Bus- und Reisebusdienste für Gruppenreisen
    Technologielösungen für Betreiber im Reisebereich
    Unterkunftsangebote für Gruppenbuchungen
    Für Gruppen zugeschnittene Tourpakete
    Transportdienste für große Gruppen
    Dienstleistungen für Veranstaltungsplanung und -management

    Location & Facilities

    Venue

    Open in Google Maps

    Koelnmesse

    Köln, Germany

    Attend

    Entry & tickets

    Trade-only
    Free registration

    Event days & opening times

    DayOpening hours
    9:30 AM –6:00 PM
    Register

    Who runs the show

    Organisers

    RDA Expo GmbH

    EmailCallWebsite

    RDA e.V.

    Website

    How the last edition performed

    Previous edition

    Current edition

    2027

    Forecast — not final

    Exhibitors

    340

    Impact

    A bigger and stronger platform

    Die RDA Group Travel Expo ist die führende Fachmesse für Bus- und Gruppentourismus und findet am April 20-21, 2027, im Koelnmesse in Köln statt. Diese Veranstaltung vernetzt Branchenfachleute und Aussteller und präsentiert die neuesten Trends und Chancen im Sektor. Die RDA Group Travel Expo dient als zentrale Plattform für die Bus- und Gruppentourismusbranche und erleichtert die Vernetzung zwischen Ausstellern und Einkäufern. Sie hebt die neuesten Trends und Innovationen hervor.

    Audience quality

    High-value decision-makers

    Besucher umfassen typischerweise Busbetreiber, die nach neuen Partnerschaften suchen, Reisebüros, die Gruppenreiselösungen suchen, Tourismusorganisationen, die Destinationen bewerben, und Veranstaltungsplaner, die Gruppenaktivitäten organisieren. Event dates: April 20-21, 2027. Location: Koelnmesse, Köln, Germany. Führende Fachmesse für Bus- und Gruppentourismus. Connect with over 350 exhibitors. Die RDA Group Travel Expo zieht ein Publikum an, das mit der vom Veranstalter veröffentlichten Besucherpositionierung übereinstimmt.

    Exhibitor outcomes

    Real business growth

    Ein Ausstellen auf der RDA Group Travel Expo bietet unvergleichliche Sichtbarkeit bei einem zielgerichteten Publikum aus Busunternehmern, Reisebüros und Gruppenreiseplanern. Die RDA Group Travel Expo dient als zentrale Plattform für die Bus- und Gruppentourismusbranche und erleichtert die Vernetzung zwischen Ausstellern und Einkäufern. Sie hebt die neuesten Trends und Innovationen hervor und ist damit für Wachstum und Zusammenarbeit der Branche unverzichtbar. Ausstellerkategorien umfassen Bushersteller, die neue Modelle präsentieren, sowie Reiseleistungsanbieter.

    Intelligence

    Market context

    Key market insights, trends, news and related events to help you understand the bigger picture.

    Köln, Germany

    Why it matters

    Die Teilnahme an der RDA Group Travel Expo am April 20-21, 2027 in Köln ermöglicht es Einkäufern und Entscheidungsträgern, Lieferanten zu vergleichen, Live-Demonstrationen zu sehen und Monate an Lieferantengesprächen in einen fokussierten Messebesuch zu komprimieren – lohnenswert, wenn Ihr Kategorienfahrplan mit dem offiziellen Ausstellerprofil übereinstimmt.

    Industry trends

    Key trends shaping this market and its wider industry.

    01

    Digitale Buyer Journeys

    Fachleute erwarten Vorab‑Agenden, Produktfinder und Meeting‑Tools; Anbieter richten Demos und Informationsmaterial auf kurze Entscheidungszyklen am Stand aus.

    02

    Nachhaltigkeit in der Beschaffung

    Energieverbrauch, recycelbare Materialien und CO2‑Berichterstattung tauchen zunehmend in Ausschreibungen (RFPs) und Ausstellerbewertungsbögen auf Industrie‑Messen auf.

    03

    Automatisierung und Arbeitseffizienz

    Besucher vergleichen Maschinen, Software und Dienstleistungen, die Ausfallzeiten, Personalbelastung und Total Cost of Ownership reduzieren.

    04

    Regionale Resilienz der Lieferkette

    Einkäufer diversifizieren Lieferanten über Europa, MENA und Asien hinweg, bevorzugen aber Anbieter mit lokalem Service, Ersatzteilen und Schulungen.

    05

    Hybride Engagement‑Modelle

    Live‑Demos bleiben entscheidend, aber Follow‑up‑Webinare, digitale Kataloge und ganzjährige Lieferantenportale verlängern das kommerzielle Fenster nach der Messe.

    Market news

    Latest updates from across the market.

    Kalender der Reise‑Fachveranstaltungen und Konferenzen 2026

    Ein monatlicher Überblick über bevorstehende Veranstaltungen und Konferenzen der Reise‑ und Tourismusbranche für 2026 und wie Fachmessen den globalen Sektor prägen.

    Read

    Tag der Deutschen Einheit 2026: Wie die Reisefreiheit Deutschland veränderte

    Der Tag der Deutschen Einheit 2026 markiert 36 Jahre Wiedervereinigung und wie der Fall der Berliner Mauer den deutschen Reise‑ und Tourismussektor veränderte.

    Read

    Technologie‑Messezyklus

    Buchen Sie Hotels und Termine 8–12 Wochen vor dem Eröffnungstag; Peer‑Messen derselben Branche fallen oft in benachbarte Monate.

    Einkäufer im Technologiebereich planen die RDA Group Travel Expo oft zusammen mit regionalen Fachmessen, um Produkte, Preise und Serviceabdeckung in verschiedenen Märkten zu vergleichen.

    Pre-show

    Bestätigen Sie Ausstellertermine und Produktdemos für RDA Group Travel Expo.

    Messwoche

    Hallenbegehungen, Live-Demos und Verhandlungen mit Lieferanten.

    Peer‑Veranstaltungen sind weithin bekannte Branchenmessen; prüfen Sie die Daten auf den Websites der jeweiligen Veranstalter, bevor Sie buchen.

    Plan your trip

    Travel & logistics

    Local currency · EUR

    Arrival airports

    Choose from the following airports, with convenient access to the event and venue.

    CGN

    Cologne Bonn Airport

    Nächstgelegener Flughafen zur Koelnmesse. Deutsche Bahn Regio-Züge fahren every 20-30 minutes von Flughafen Köln/Bonn Bf nach Köln Messe/Deutz Bf, direkt neben dem Messegelände; Tickets approx. EUR 1-6.

    approx. 15 km

    to venue

    etwa 12 minutes by train; etwa 20-25 minutes by car

    by car

    Local transport

    Get around the city with these convenient transport options.

    Zug (Deutsche Bahn / S-Bahn)

    Estimated costEUR 1-6
    Best forCologne Bonn Airport (CGN) nach Koelnmesse

    DB Regio-Züge fahren every 20-30 minutes and take about 12 minutes; der Bahnhof Köln Messe/Deutz liegt direkt neben dem Koelnmesse-Gelände.

    Taxi / Fahrdienst (Ride-Hail)

    Estimated costca. EUR 25-40 vom Flughafen; EUR 15-25 innerhalb der Stadt
    Best forFlughafen CGN und das Stadtzentrum von Köln nach Koelnmesse

    Geschätzter Richtwert; taxameterpflichtige Taxis sind am Flughafen und an den Hauptbahnhöfen verfügbar, und die Fahrtdauer variiert je nach Verkehr.

    Auto und Parken

    Estimated costca. EUR 8-15 per day für Parken vor Ort
    Best forKoelnmesse Messegelände, Deutz

    Koelnmesse verfügt über Parkdecks vor Ort; während Aufbau und Abbau kann die Fahrzeugzufahrt ein gebuchtes Zeitfenster erfordern.

    Plan your trip

    Visa & entry documents

    Check the latest visa requirements and entry guidelines before travelling.

    Visa required
    ATA Carnet: check with organiser

    Weather

    Der April in Köln ist mild und relativ trocken. Die Tageshöchstwerte liegen im Durchschnitt bei etwa 14-16°C, die Nachttiefstwerte bei etwa 5-6°C, mit rund 44-58 mm Niederschlag verteilt auf 8-16 days. Der April ist hier typischerweise der trockenste Monat des Jahres, aber Frühlingsschauer treten weiterhin auf, daher packen Sie Kleidung in Schichten und eine leichte wasserdichte Jacke ein. Quellen: weather-and-climate.com, weatherspark.com.

    Plan for the climate

    Check temperatures and pack accordingly

    Venue connectivity

    Klären Sie mobile Roaming- oder lokale SIM-Optionen für Geschäftsbesucher in Germany.

    Ride-hailing

    Taxis

    Public transit

    Car rentals

    Cultural notes

    Useful information to help you have a smooth and respectful visit.

    Registration

    Bestätigen Sie die Registrierung und den Zutritt zur Veranstaltung mit dem Veranstalter, bevor Sie nach Köln reisen.

    Arrival

    Kommen Sie am ersten Messetag frühzeitig zur Orientierung und Sicherheitskontrolle.

    Practical guides

    Visitor & Exhibitor Essentials

    Everything needed to arrive prepared, navigate the event, and make the visit productive.

    Flights

    Destination: CGN

    Vergleichen Sie Flüge zum nächstgelegenen internationalen Flughafen, der Köln anbindet; bestätigen Sie die Bodentransfers auf der Website des Veranstalters.

    Visa

    Germany is in the Schengen area. Most non-EU/EEA visitors need a Schengen short-stay (Type C) visa for business, visitor or tourist trips of up to 90 days within any 180-day period. EU/EEA nationals and many other nationalities can enter visa-free for short business visits. Confirm your personal requirement with the German mission in your country.

    Estimated cost: Not yet confirmed

    Processing: Anträge für Schengen-Visa werden in der Regel innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Tag der Antragstellung in der Visastelle bearbeitet; bei Antragstellung über ein VFS-Bewerbungszentrum sind zusätzliche Tage einzuplanen. Beantragen Sie das Visum mehrere Wochen vor der Reise.

    Beantragen Sie das Visum bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen deutschen Auslandsvertretung. Führen Sie einen Nachweis des Reisezwecks mit (Einladung zur Ausstellung oder Registrierungsbestätigung), eine Reisekrankenversicherung, Angaben zur Unterkunft und zur Rückreise mit. Sources: Federal Foreign Office and German mission checklist.

    Official

    Transport

    Get to the venue and around the city with these options.

    Airport → venue: Wichtige Zugangsflughäfen: Cologne Bonn Airport (CGN): etwa 12 Minuten mit dem Zug; etwa 20–25 Minuten mit dem Auto. Planen Sie Straßen- oder Schienenfahrzeit bis zur Koelnmesse ein; vor Ort sind an großen Messeorten üblicherweise Parkplätze verfügbar.

    Hotel → venue: Die meisten zentral gelegenen Hotels und Hotels in Deutz sind in wenigen Gehminuten, mit der Straßenbahn oder einer S-Bahn-Station von Koelnmesse entfernt. Vom Köln Hauptbahnhof nehmen Sie die S-Bahn oder die Straßenbahn zur Station Köln Messe/Deutz (etwa 5 Minuten). Vom Cologne Bonn Airport erreichen DB Regio-Züge Köln Messe/Deutz in etwa 12 Minuten.

    Ride-hail: Ride-hailing-Apps werden in Köln häufig genutzt; prüfen Sie die lokale Verfügbarkeit vor der Reise.

    Public transit: Der Bahnhof Köln Messe/Deutz liegt direkt neben dem Koelnmesse-Gelände und wird von Regional- und Fernzügen der Deutschen Bahn, S-Bahn-Linien und Stadtstraßenbahnen bedient. Vom Cologne Bonn Airport erreichen DB Regio-Züge Köln Messe/Deutz in etwa 12 Minuten für ungefähr EUR 1–6. Lokale VRS/KVB-Straßenbahnen und Busse verbinden das Gelände mit dem Stadtzentrum und dem Köln Hauptbahnhof.

    Parking: Vor Ort stehen Parkplätze bei Koelnmesse zur Verfügung; bestätigen Sie die Tagesgebühren und den Hallenzugang auf der Website des Veranstalters oder des Veranstaltungsortes.

    Weather

    Plan and pack for the event climate.

    Month: April 2027

    Temperature: Tageshöchstwerte etwa 14-16°C (57-61°F); nächtliche Tiefstwerte etwa 5-6°C (41-43°F). Frost ist Ende April selten.

    Seasonality: April ist der trockenste Monat in Köln mit etwa 44–58 mm Niederschlag verteilt auf rund 8–16 Regentage und etwa 11 Sonnenstunden pro Tag. Erwarten Sie wechselhaftes Frühlingswetter mit gelegentlichen Schauern.

    Packing: Packen Sie Kleidung zum Schichten für kühle Morgen (5-6°C) und milde Nachmittage (14-16°C), eine kompakte wasserdichte Jacke oder einen Regenschirm für Frühjahrsschauer sowie bequeme Schuhe zum Gehen für die Hallen der Koelnmesse. Ein leichter Pullover ist drinnen nützlich, da es in den Hallen kühl wirken kann.

    Plan your trip

    Planning

    1

    Visapflicht und Reisepassgültigkeit prüfen — Prüfen Sie die Schengen-Regeln für Ihre Staatsangehörigkeit über das German Federal Foreign Office; stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass mindestens 3 Monate über das Rückreisedatum hinaus gültig ist.

    2

    Flüge nach Cologne Bonn (CGN) buchen — CGN ist der nächstgelegene Flughafen zur Koelnmesse, etwa 12 Minuten mit dem Zug von Köln Messe/Deutz entfernt.

    3

    Hotel in der Nähe der Koelnmesse reservieren — Suchen Sie in Deutz/Messe, Altstadt oder Mediapark; buchen Sie frühzeitig, da April in Köln ein geschäftiger Messemonat ist.

    4

    Online-Besucherregistrierung abschließen — Registrieren Sie sich über die Website der RDA Group Travel Expo (rda-expo.de) und speichern Sie Ihre Badge-Bestätigung.

    5

    Hallenplan und Ausstellerverzeichnis herunterladen — Prüfen Sie den Hallenplan der Koelnmesse und erstellen Sie eine Shortlist der Aussteller, die Sie am 20.–21. April 2027 besuchen möchten.

    6

    B2B-Termine anfragen — Schreiben Sie vorrangigen Ausstellern per E-Mail, um Termine vor der Eröffnung der Messefläche vorzuplanen.

    7

    Lokalen Transport planen — Züge von CGN nach Köln Messe/Deutz fahren alle 20–30 Minuten; kaufen Sie ein VRS-Ticket für Straßenbahnen und S-Bahn in der Stadt.

    8

    Besprechungsunterlagen vorbereiten — Bringen Sie Visitenkarten, eine Ziel-Liste von Lieferanten und alle Anforderungen für Gruppenreisen mit, die Sie besprechen möchten.

    9

    Wetter im April prüfen und packen — Rechnen Sie mit Höchstwerten um 14–16°C und Tiefstwerten um 5–6°C sowie Frühjahrsschauern; packen Sie Kleidung zum Schichten und eine wasserdichte Jacke ein.

    10

    Bahn- und Flughafentransfers bestätigen — Überprüfen Sie die Fahrzeiten der Deutschen Bahn von CGN und die Verbindung zu Köln Messe/Deutz und halten Sie Bargeld oder eine Karte für Tickets bereit.

    11

    Ankommen, Badge abholen und sich vor Ort orientieren — Kommen Sie am ersten Messetag frühzeitig an, holen Sie Ihren Badge bei der Koelnmesse ab und gehen Sie durch die Hallen, um Ihren Zeitplan zu finalisieren.

    Decision

    Visit, exhibit, or skip?

    Should you go?

    Pick the closest answer for each. Your recommendation updates live.

    QUESTION 1 OF 6

    Was ist Ihre Hauptrolle?

    Decision matrix

    Compare participation options side by side to choose the best fit for your objectives.

    visit

    Assess how this option fits your objectives.

    Best for

    Reisebus- und Gruppenreiseveranstalter, Destination Manager und Einkäufer im Reisebereich, die Lieferanten vergleichen und Bestellungen für die kommende Saison aufgeben möchten.

    Min. budget

    $350.00

    Timeline

    4-6 weeks for flights, hotel and a Schengen visa if required.

    Risks

    Spitzenpreise für Messehotels in Köln im April.

    Bearbeitungszeit für ein Schengen-Visum von about 15 working days zuzüglich VFS-Verarbeitung.

    exhibit

    Assess how this option fits your objectives.

    Best for

    Anbieter aus Destination, Hotel, Attraktionen und Reisedienstleistungen, die Gruppenreisen und Busunternehmer auf dem deutschen und europäischen Markt ansprechen.

    Min. budget

    $2,200.00

    Timeline

    3-4 months for stand booking, build and logistics.

    Risks

    Standflächen und Hallenzuteilungen bei Koelnmesse sind früh ausgebucht.

    Vorlaufzeiten für Fracht und Zoll bei Demomaterialien.

    skip

    Assess how this option fits your objectives.

    Best for

    Unternehmen außerhalb des Bus- und Gruppentourismussektors oder ohne europäische Käuferbasis.

    Min. budget

    Not yet confirmed

    Timeline

    Not applicable for the current edition.

    Risks

    No major risks listed.

    FAQs & glossary

    Answers

    Frequently asked

    Glossary

    1
    Bustourismus
    Ein Segment der Tourismusbranche, das sich auf Reisen und Touren mit dem Bus konzentriert, häufig als Gruppenreisen organisiert.
    2
    Gruppenreisen
    Reisearrangements für eine Gruppe von Personen, oft mit Sondertarifen und speziellen Reiseplänen.
    3
    Exhibitor
    Ein Unternehmen oder eine Einzelperson, die Produkte oder Dienstleistungen auf einer Messe oder Ausstellung präsentiert.
    4
    Messe
    Eine Veranstaltung, bei der Unternehmen einer bestimmten Branche ihre Produkte und Dienstleistungen potenziellen Kunden präsentieren.
    5
    Networking
    Der Austausch und die Interaktion mit anderen, um Informationen zu teilen und berufliche oder soziale Kontakte aufzubauen (Netzwerken).
    6
    Ticketregistrierung
    Der Vorgang der Anmeldung für den Eintritt zu einer Veranstaltung, häufig verbunden mit dem Kauf oder der Reservierung von Eintrittskarten.

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    Sources

    2

    References

    1

    Publishers

    0

    Date checked

    1

    RDA Expo GmbH

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