Ein Schengen-Kurzaufenthaltsvisum (Kategorie C) ist nur für Staatsangehörige von Ländern erforderlich, die nicht von Deutschlands visumfreien Abkommen abgedeckt sind; EU-/EWR-Bürger und Staatsangehörige visumfreier Länder können an der IFA Berlin ohne Visum für Aufenthalte bis zu 90 Tagen teilnehmen. Die IFA-Leitung stellt keine Visa-Einladungsschreiben aus, da eine Verordnung des deutschen Außenministeriums von 2013 die Verpflichtung zur Vorlage von Einladungsschreiben des Veranstalters für Messevisa aufgehoben hat.
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Processing: In der Regel etwa 15 Kalendertage für die Bearbeitung eines standardmäßigen Schengen-Visums; Antragstellern wird empfohlen, mehrere Wochen vor den Reisedaten zu beantragen
Antragsteller benötigen in der Regel einen gültigen Reisepass (ausgestellt innerhalb der letzten 10 Jahre, mindestens 3 Monate über das Rückreisedatum hinaus gültig, mit 2 freien Seiten), ein ausgefülltes Antragsformular, ein biometrisches Foto, eine Reisekrankenversicherung, einen Unterkunftsnachweis, ein Firmenanschreiben mit Reiseverlauf und einen Finanznachweis; ein Einladungsschreiben von einem deutschen Geschäftspartner oder ein selbst erstelltes Visumsanschreiben (z. B. über Tools von Messepartnern) kann von einigen Konsulaten weiterhin verlangt werden, obwohl die Organisator-Einladungspflicht 2013 formell aufgehoben wurde.
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